Executive Assistant II (ESPN)
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10118158 Standort Bristol, Connecticut, USA Veröffentlichungsdatum 11/04/2025 Unternehmen ESPNJob-Zusammenfassung:
ESPN, Inc., The Worldwide Leader in Sports, is the leading multinational, multimedia sports entertainment company featuring the broadest portfolio of multimedia sports assets with over 50 business entities. The company’s mission is to serve sports fans. Anytime. Anywhere.
The Executive Assistant provides support to four business leaders, including the Executive Vice President of Sports News & Entertainment, Senior Vice President of Studio & Entertainment, and two Vice Presidents of Production. This role is based in Bristol, CT.
Responsibilities:
Provide day-to-day administrative support to 4 high-level executives, including, but not limited to, the following:
- Support the EVP, SVP, and two VPs by driving execution of tasks, solving complex problems, and supporting all executive administrative needs.
- Manage all aspects of daily office operations.
- Serve as liaison with other executive admins, IT, and Facilities.
- Assist in all administrative functions, including maintaining calendars, scheduling appointments, booking travel, handling expenses, preparing presentations, organizing events and meetings, and managing relationships with key people internally and externally.
- Coordinate complex travel arrangements and manage expense reporting for two high-profile ESPN on-air talents, ensuring seamless logistics and adherence to company policies.
- Handle all invoice processing for costs and liaise with Finance on any identified issues.
- Coordinate the administration, logistics, and workflow for the assigned executives; track and follow-up on key “to-do” items on behalf of the assigned executives.
- Maintain the highest standards of confidentiality and tact.
- Interact with a wide variety of high-level ESPN and external contacts on behalf of the executives.
Basic Qualifications:
5+ years of experience as an executive assistant or other relevant administrative support experience.
- In-depth understanding of office management and daily operations.
- Demonstrated experience managing complex, high-volume travel arrangements for senior executives, including flights, accommodations, ground transportation, and last-minute changes.
- Ability to manage multiple tasks and prioritize work effectively.
- Excellent organizational and time-management skills.
- Outstanding verbal and written communication skills.
- High level of discretion and confidentiality.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Preferred Qualifications:
Experience in the media, sports, or entertainment industries.
- Experience preparing deck presentations is a plus.
- Familiarity with SAP or other financial software.
- Experience working in a corporate environment with senior executives.
- Strong problem-solving skills and a proactive attitude.
Über ESPN:
Bei ESPN zu arbeiten, ist anders als alles andere. Denn wir finden immer wieder neue Wege, um mit den Fans zu interagieren – egal wie und wo sie sich mit dem Sport verbinden. Jeden Tag tun wir Dinge, die noch niemand getan hat, und das in einer dynamischen Kultur, in der wir den Widrigkeiten trotzen und uns ständig selbst übertreffen. Wenn Sie die neueste Technologie, wegweisende Ideen und Weltklasse-Talente in Ihrem Team haben, ist jeder Tag außergewöhnlich.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei ESPN Productions, Inc, das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir ESPN nennen.
ESPN Productions, Inc bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit. Die Beurteilung der Möglichkeit der Beschäftigung von Bewerbern erfolgt unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, Familienstand, militärischem Status oder Veteranenstatus, Gesundheitszustand, genetischen Informationen oder einer Behinderung, oder anderer gemäß Bundes-, Landes- oder örtlichem Gesetz verbotener Merkmale. Disney fördert eine Unternehmenskultur, in der Ideen und Entscheidungen aller Personen uns dabei helfen, zu wachsen, innovativ zu sein, die besten Geschichten zu schreiben und in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt von Bedeutung zu sein.