Remote Production Operations Coordinator I
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10105160 Standort Bristol, Connecticut, USA Veröffentlichungsdatum 08/11/2024 Unternehmen ESPNJob-Zusammenfassung:
We are seeking a detail-oriented and highly organized Operations Coordinator to join our Remote Production Operations Team; the focus would primarily be on remote studio operations. The successful candidate will play a key role in coordinating logistics and operations for over 150 domestic studio remote events annually, including the expanded College Football Playoff (CFP). This coordinator will actively participate in collaboration meetings and will also be required to travel, as assigned, to events to support the onsite Operations team. Primary responsibilities include organizing and coordinating essential event logistics such as ordering equipment, deliveries, and credentialing, while working closely with technical crew members, senior production staff, and third-party vendors to ensure timely execution of event goals. If you thrive in a fast-paced environment and possess strong organizational skills, we invite you to apply for this exciting opportunity.
Key Responsibilities:
- Organize and coordinate operations and logistics for a wide range of football events, including regular season games, playoffs, and postseason bowls.
- Travel to remote sites as needed to assist Operations Team in organizing and coordinating on-site operations and logistics. Interact with crew personnel, production, and technical teams to meet specific schedules and goals.
- Acquire working knowledge of all phases of departmental operations through orientation and observation. Familiarize self with the basic duties of other departmental personnel and the functions of Operations Coordinator.
- Ensure all aspects of events are efficiently managed including but not limited to:
- Manage event show coding while working closely with Program Finance partners to ensure accuracy.
- Create/maintain event schedules, accreditation and hotel list(s) as requested.
- Place orders with in-house partners/third-party vendors for equipment/services/supplies, as requested.
- Vendor invoice processing, submission and tracking.
- Timely company credit card(s) (Travel & Procurement) reconciliation.
- Secure local runner and utility hires via approved third-party payroll companies.
- Ensure all new hires and vendors complete corporate paperwork correctly and guide it through the system that will result in appropriate payment
- Coordinate event in-bound/outbound shipping.
- Work closely with various departmental teams (crewing, mobile unit, resource…etc.) as well as production partners, to ensure seamless event execution.
- Address and resolve any issues that arise during the planning and execution of events to ensure smooth operations.
- Provide regular updates and reports on event logistics and football operations management.
- Percentage of Travel: 35% (using 235 expected office days).
- Biggest concentration in the fall during the College Football season, which will include some holidays.
Qualifications:
- Previous experience in event coordination, logistics, or a related field, preferably within sport operations.
- Bachelor's degree in Sports Management, Business Administration, or a related field is preferred.
- Strong organizational and multitasking abilities, excellent communication and interpersonal skills, and a keen eye for detail.
- Willingness and ability to travel to various event locations as needed.
Required Education:
- High School Diploma or equivalent
Preferred Education
- Bachelor’s Degree
Über ESPN:
Bei ESPN zu arbeiten, ist anders als alles andere. Denn wir finden immer wieder neue Wege, um mit den Fans zu interagieren – egal wie und wo sie sich mit dem Sport verbinden. Jeden Tag tun wir Dinge, die noch niemand getan hat, und das in einer dynamischen Kultur, in der wir den Widrigkeiten trotzen und uns ständig selbst übertreffen. Wenn Sie die neueste Technologie, wegweisende Ideen und Weltklasse-Talente in Ihrem Team haben, ist jeder Tag außergewöhnlich.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei ESPN Productions, Inc, das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir ESPN nennen.
ESPN Productions, Inc bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit. Die Beurteilung der Möglichkeit der Beschäftigung von Bewerbern erfolgt unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, Familienstand, militärischem Status oder Veteranenstatus, Gesundheitszustand, genetischen Informationen oder einer Behinderung, oder anderer gemäß Bundes-, Landes- oder örtlichem Gesetz verbotener Merkmale. Disney fördert eine Unternehmenskultur, in der Ideen und Entscheidungen aller Personen uns dabei helfen, zu wachsen, innovativ zu sein, die besten Geschichten zu schreiben und in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt von Bedeutung zu sein.