Business Management Coordinator (Disney Entertainment Television)
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10116463 Standort Burbank, Kalifornien, USA Veröffentlichungsdatum 20/03/2025 Unternehmen Disney Entertainment TelevisionJob-Zusammenfassung:
Disney Entertainment Television is seeking a Coordinator to join its Business Management department, which is a fast-paced, dynamic team whose responsibility is to partner with Marketing and Publicity teams to effectively manage their budgets, track invoices, troubleshoot AP-related issues, and support Finance with reporting.
The Business Management Coordinator who will be an integral part of the team supporting all of Disney Entertainment Television Marketing and Publicity. Reporting to the team’s Business Manager, the Coordinator will collaborate with cross-functional teams to drive strategic initiatives and maintain compliance with company policies and procedures. Responsibilities also include but are not limited to managing budgets to support Business teams to ensure SAP actuals spend is accurate, pending invoices are tracked, and forecasts are reconciled to AOP-approved budgets. This work involves day-to-day operations ensuring vendors are set up in the system, liaising with Accounts Payable and Procurement, handling purchase order (PO) exceptions, after-the-fact POs, and, as needed, working with Contingent Workforce Management, HR, and Legal. The Coordinator is also responsible for re-iterating business management processes that will solve business teams’ needs, such as working with HR to pay Daily Hires in Workday and Kronos. The Coordinator will be expected to submit internal budget adjustments via journal entries or external adjustments via billbacks. The successful candidate will be a professional who can build relationships and trust and who has the resourcefulness to tackle any assignment, think through it, and readily grasp the most efficient and effective way to get to the goal.
Responsibilities:
Provide an expertise in business operations, budget management, and strategic planning, including reviewing budget reports and scenarios with Business Manager, and incorporating actuals and commitments to drive strategic budget management decisions.
Interpret internal and external business challenges, re-iterating existing business finance operations processes such as managing Daily Hire Onboarding, Workday, SAP, or Kronos, including training, reviewing, and providing guidance.
Connect and communicate with all levels of management, communicating difficult concepts clearly and fostering collaboration across departments to achieve shared objectives.
Ensure internal controls are followed in compliance with the Walt Disney Company Policy and Procedures for managing business finance operations.
Preserve integrity of the vendor master database to mitigate risk to company data and/or assets.
Basic Qualifications:
1+ year experience working in Business Management, Accounting or Finance, ideally at a streaming or entertainment company.
Self‐starter mentality with exceptional critical thinking, attention-to-detail, and problem-solving skills.
Ability to multi-task and learn – as well as adapt – quickly in a fast-paced environment.
A positive, team-oriented attitude.
Excellent written and verbal communication skills, with the ability to communicate effectively with stakeholders at all levels.
SAP, Workday, and Payroll knowledge is a plus.
Working knowledge of MS Outlook, MS Excel, and Google Drive apps.
Preferred Qualifications:
Familiarity with Kronos and Airtable.
The hiring range for this position in Burbank, CA is $53,300 to $71,300 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Über Disney Entertainment Television:
Disney Entertainment Television ist ein Zusammenschluss renommierter Content-Marken bei The Walt Disney Company, die innovative Unterhaltungs- und Nachrichtenprogramme für die Streaming-Plattformen des Unternehmens – Disney+, Hulu und Star – sowie seine Broadcasting- und Kabelnetzwerke erstellt. Sein umfangreiches Portfolio umfasst ABC Entertainment, ABC News, ABC Owned Television Stations, Disney Branded Television, Freeform, FX, Hulu Originals, National Geographic Content und Onyx Collective zusätzlich zu Disney Television Studios, die 20th Television, 20th Television Animation, ABC Signature und Walt Disney Television Alternative umfassen. Die kreativen Marken von Disney Entertainment Television erstellen über 4.500 Stunden an Programminhalten pro Jahr in mehr als 300 Programmen aller Genres und stehen im Mittelpunkt bahnbrechender Geschichten, die Zuschauer faszinieren und von Kritikern gefeiert werden. Im Jahr 2023 erhielten die Werke von Disney Entertainment Television 163 Emmy® Nominierungen in den Kategorien Daytime, Primetime, Nachrichten und Dokumentarsendungen sowie Kinder und Familie.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei American Broadcasting Companies, Inc., das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir Disney Entertainment Television nennen.
American Broadcasting Companies, Inc. bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit. Die Beurteilung der Möglichkeit der Beschäftigung von Bewerbern erfolgt unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, Familienstand, militärischem Status oder Veteranenstatus, Gesundheitszustand, genetischen Informationen oder einer Behinderung, oder anderer gemäß Bundes-, Landes- oder örtlichem Gesetz verbotener Merkmale. Disney fördert eine Unternehmenskultur, in der Ideen und Entscheidungen aller Personen uns dabei helfen, zu wachsen, innovativ zu sein, die besten Geschichten zu schreiben und in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt von Bedeutung zu sein.