Coordinator - Contract & Casting Admin
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10127492 Standort Burbank, Kalifornien, USA Veröffentlichungsdatum 29/08/2025 Unternehmen Disney Entertainment TelevisionJob-Zusammenfassung:
The Contract and Casting Administration Department for Disney Entertainment Television is seeking a Coordinator-Floater to support the Studios, Shared Services and Casting Administration teams and provide high-level administrative support for three team leaders. The teams handle all aspects of contact administration for television projects from development through production and exhibition. The ideal candidate is a highly organized individual who can thrive in a fast-paced environment. Excellent communication skills, outstanding judgment, proactive thinking and the ability to work with a high level of detail, while interfacing with a variety of team members are essential. Strong time management and multi-tasking skills are required. A positive and professional demeanor under pressure are a must. Candidates should be prepared to collaborate across teams and cover additional duties as needed.
Key Responsibilities:
Organize and maintain schedules, create rosters, and manage calendars for 3 busy Contract and Casting Administration executives
Manage sensitive matters with a high level of confidentiality and discretion
Maintain and distribute various charts and reports, including guild mandated memos, option tracking and rights deals
Manage special administrative projects, including checking for accuracy, scanning and data entry
Perform a variety of administrative duties and functions to support the team leaders and team members
Prepare and distribute notices to representatives and for internal distribution
Update and distribute WGA/DGA/SAG-AFTRA rate charts
Complete & Return WGA Deal Info requests
Update and distribute contract admin deck
Develop proficiency in specialized Casting Administration applications and tools
Import payroll data from payroll companies into Casting Administration systems
Assist with preparing Word, Excel and Powerpoint presentations, agendas, reports and special projects as needed
Oversee general office processes such as ordering supplies as needed
Basic Qualifications:
Minimum of 2 - 4 years of assistant or administrative experience, preferably in television
A strong understanding of business administration and contractual processes
Must be a self-starter with strong attention to detail and the ability to function in a high-paced environment
Strong interpersonal skills with a professional and collaborative demeanor
Excellent time management and multi-tasking abilities
Ability to work autonomously and effectively within a team environment
Ability to track and organize a large volume of details, data, and tasks
Strong computer proficiency in Microsoft Office (i.e., Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Experience with NetDocs, AirTable, BLAST (Salesforce), SAP Concur and IDeA preferred
The hiring range for this position in Burbank, CA is $53,300.00 to $71,300.00 per year based on a 40-hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Über Disney Entertainment Television:
Disney Entertainment Television ist ein Zusammenschluss renommierter Content-Marken bei The Walt Disney Company, die innovative Unterhaltungs- und Nachrichtenprogramme für die Streaming-Plattformen des Unternehmens – Disney+, Hulu und Star – sowie seine Broadcasting- und Kabelnetzwerke erstellt. Sein umfangreiches Portfolio umfasst ABC Entertainment, ABC News, ABC Owned Television Stations, Disney Branded Television, Freeform, FX, Hulu Originals, National Geographic Content und Onyx Collective zusätzlich zu Disney Television Studios, die 20th Television, 20th Television Animation, ABC Signature und Walt Disney Television Alternative umfassen. Die kreativen Marken von Disney Entertainment Television erstellen über 4.500 Stunden an Programminhalten pro Jahr in mehr als 300 Programmen aller Genres und stehen im Mittelpunkt bahnbrechender Geschichten, die Zuschauer faszinieren und von Kritikern gefeiert werden. Im Jahr 2023 erhielten die Werke von Disney Entertainment Television 163 Emmy® Nominierungen in den Kategorien Daytime, Primetime, Nachrichten und Dokumentarsendungen sowie Kinder und Familie.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei Twentieth Century Fox Film Corporation, das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir Disney Entertainment Television nennen.
Twentieth Century Fox Film Corporation bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit. Die Beurteilung der Möglichkeit der Beschäftigung von Bewerbern erfolgt unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, Familienstand, militärischem Status oder Veteranenstatus, Gesundheitszustand, genetischen Informationen oder einer Behinderung, oder anderer gemäß Bundes-, Landes- oder örtlichem Gesetz verbotener Merkmale. Disney fördert eine Unternehmenskultur, in der Ideen und Entscheidungen aller Personen uns dabei helfen, zu wachsen, innovativ zu sein, die besten Geschichten zu schreiben und in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt von Bedeutung zu sein.