Coordinator, Press Publicity
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10132124 Standort Burbank, Kalifornien, USA Veröffentlichungsdatum 26/09/2025 Unternehmen The Walt Disney StudiosJob-Zusammenfassung:
Walt Disney Studios Motion Picture Marketing is a dynamic, results-driven marketing team responsible for positioning films and streaming content released by Disney (live action), Walt Disney Animation Studios, Pixar Animation Studios, Marvel Studios, Lucasfilm, and 20th Century Studios. This organization oversees the Studios’ global marketing strategy encompassing creative, media, digital, international, promotions, publicity, research, special events, and synergy, and handles some the most valuable film brands and franchises of all time. Thanks in large part to the efforts of the marketing team, the Walt Disney Studios has set numerous records at the box office, including being the first and only studio to surpass $3 billion domestically and $7 billion globally in a calendar year, milestones it has achieved twice.
Responsibilities
Content management and delivery of assets (supporting two NY directors)
Photo management and request forms for press requests
Supporting junket / convention logistics, including:
Navigating internal systems for scheduling (for events, junkets, and press days)
Press Travel
Confirmations
Handling meeting coordination details including logistics, preparation, invitations and other materials.
Leading the logistics for screenings / premieres, including:
RSVP management
Confirmations
Handling meeting coordination details including logistics, preparation, invitations and other materials.
Oversee event transportation and logistics and book cars for events.
Update master reports, including navigating internal systems (i.e. Riley), creating cheat sheets, and identifying further opportunities for scale and standardization.
Manage the circulation of cheat sheets weekly.
Supporting Blasts (including pulling materials, gathering approvals, and distribution).
Pulling and circulating social coverage around events, screenings and premieres.
Preview Chart Distribution
Arrange meetings or conferences by booking conference rooms, issuing meeting requests through Outlook, sending emails and coordinating materials.
Responsible for meeting agendas, notes, and recap memos (prepare, circulate, and archive).
Weekly Slate Update to press and targeted teams.
Screen and flag important incoming emails to appropriate team members.
Partner and work extensively with internal departments to provide and/or receive necessary information, materials, approvals, updates, etc.
Qualifications:
Bachelor’s degree
1+ year of cumulative relevant work experience
Demonstrated interest in press and publicity, ideally with relevant education and/or internship experience.
Excellent communication skills, both written and oral
Strong organizational, analytical, and problem-solving skills
Ability to maintain an efficient office, files, database, and information
Ability to manage multiple high priority projects and appropriately prioritize work and meet deadlines, make decisions and change course of action quickly
Ability to be proactive and resourceful, make independent decisions when handling sensitive and confidential information, while exercising good judgment and discretion.
Anticipate needs of team and manage office time efficiently.
Detail oriented with the ability to maintain professionalism under pressure
Proficient in Outlook, Keynote, PowerPoint, Word, and Excel
Experience working within the entertainment industry highly desirable
The hiring range for this position in California is $53,300 - $71,300 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Über The Walt Disney Studios:
Seit über 95 Jahren sind The Walt Disney Studios die Grundlage, auf der The Walt Disney Company aufgebaut wurde. Heute bietet es seinen Kunden auf der ganzen Welt hochwertige Filme, episodische Geschichten, Musik und Bühnenstücke. The Walt Disney Studios umfasst eine Sammlung von angesehenen Filmstudios, darunter Disney, Walt Disney Animation Studios, Pixar Animation Studios, Marvel Studios, Lucasfilm, 20th Century Studios und Searchlight Pictures. Sie ist auch die Heimat von Disney Theatrical Productions, der Produktionsfirma von erstklassigen Bühnenshows.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei Disney Entertainment Operations LLC, das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir The Walt Disney Studios nennen.
Disney Entertainment Operations LLC bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit. Die Beurteilung der Möglichkeit der Beschäftigung von Bewerbern erfolgt unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, Familienstand, militärischem Status oder Veteranenstatus, Gesundheitszustand, genetischen Informationen oder einer Behinderung, oder anderer gemäß Bundes-, Landes- oder örtlichem Gesetz verbotener Merkmale. Disney fördert eine Unternehmenskultur, in der Ideen und Entscheidungen aller Personen uns dabei helfen, zu wachsen, innovativ zu sein, die besten Geschichten zu schreiben und in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt von Bedeutung zu sein.