Executive Assistant, Business Affairs (20th Century Studios)
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10144303 Standort Burbank, Kalifornien, USA Veröffentlichungsdatum 10/03/2026 Unternehmen The Walt Disney StudiosJob-Zusammenfassung:
The Business Affairs department at 20th Century Studios plays a critical role in supporting the studio’s creative and commercial objectives by managing complex deal-making, contractual processes, and cross-functional coordination. Partnering closely with internal stakeholders and external partners, the team ensures that business operations run efficiently, confidentially, and in alignment with studio priorities. The department operates in a fast-paced, high-volume environment where accuracy, organization, and discretion are essential.
The Executive Assistant position provides overall administrative support for two Vice Presidents of Business Affairs, and other team members as needed, including but not limited to answering phones, maintaining busy calendars and day-to-day meetings.
Responsibilities:
Primary contact for all incoming phone calls and communications (both mail and email).
Meeting coordination, logistics, preparation, invitations and materials and taking meeting notes, as needed.
Extensive project research and tracking, including maintaining up-to-date status reports (both physical and digital).
Drafting deal memos and updating project summaries for internal distribution.
Calendar Management; long range planning and day-to-day meetings.
Heavy digital filing upkeep, including filing draft agreements, fully executed agreements, reference materials, background, and overview information.
Preparation of all business-related expenses, ensuring expense reports and invoices are completed and filed in a timely manner.
Order supplies/materials and process invoices where necessary.
Partnering and working extensively with internal departments and external vendors to provide and/or receive necessary information, materials, approvals, updates, etc.
Support departmental projects as needed.
Troubleshoot occasional facility issues.
Additional Duties as required.
Basic Qualifications:
Professional, approachable communicator able to work effectively across all levels while exercising sound judgment, discretion, and confidentiality.
Highly organized, detail‑oriented self‑starter with strong follow‑through; able to manage multiple priorities with urgency and flexibility.
Strong administrative and technical skills, including phone coverage, filing, and advanced typing/spelling proficiency; highly proficient in Word, Excel, database management, PowerPoint, Keynote, and Outlook; technologically savvy.
Positive, collaborative team player willing to work overtime as needed to support business priorities in Burbank and globally.
Concur experience a plus.
Required Education: Bachelor’s Degree or Equivalent experience
The hiring range for this position in Burbank, CA is $65,300 to $$87,500 per year based on a 40-hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Über The Walt Disney Studios:
Seit über 95 Jahren sind The Walt Disney Studios die Grundlage, auf der The Walt Disney Company aufgebaut wurde. Heute bietet es seinen Kunden auf der ganzen Welt hochwertige Filme, episodische Geschichten, Musik und Bühnenstücke. The Walt Disney Studios umfasst eine Sammlung von angesehenen Filmstudios, darunter Disney, Walt Disney Animation Studios, Pixar Animation Studios, Marvel Studios, Lucasfilm, 20th Century Studios und Searchlight Pictures. Sie ist auch die Heimat von Disney Theatrical Productions, der Produktionsfirma von erstklassigen Bühnenshows.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei Walt Disney Pictures, das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir The Walt Disney Studios nennen.
Walt Disney Pictures bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit. Die Beurteilung der Möglichkeit der Beschäftigung von Bewerbern erfolgt unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, Familienstand, militärischem Status oder Veteranenstatus, Gesundheitszustand, genetischen Informationen oder einer Behinderung, oder anderer gemäß Bundes-, Landes- oder örtlichem Gesetz verbotener Merkmale. Disney fördert eine Unternehmenskultur, in der Ideen und Entscheidungen aller Personen uns dabei helfen, zu wachsen, innovativ zu sein, die besten Geschichten zu schreiben und in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt von Bedeutung zu sein.