Executive Assistant, Casting (Disney Entertainment Television)
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10123033 Standort Burbank, Kalifornien, USA Veröffentlichungsdatum 04/06/2025 Unternehmen Disney Entertainment TelevisionJob-Zusammenfassung:
Disney Entertainment Television is seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support the Head of Casting. This role is ideal for a proactive, detail-oriented, and resourceful individual who thrives in a fast-paced, creative environment and has a passion for the entertainment industry.
As the Executive Assistant, you will play a key role in supporting the Head of Casting by managing complex administrative tasks, anticipating needs, and ensuring seamless day-to-day operations. You will collaborate closely with internal and external stakeholders, including talent, agents, and senior executives, and help drive the success of the Casting department.
Responsibilities:
- Provide high-level administrative support to the Head of Casting, including managing a dynamic calendar, coordinating meetings, and preparing for daily engagements.
- Act as a trusted liaison between the Head of Casting and internal teams, talent representatives, and external partners.
- Handle all communications with professionalism and discretion, including phone calls, emails, and written correspondence.
- Coordinate domestic and international travel arrangements, including detailed itineraries and logistics.
- Prepare and process expense reports in a timely manner.
- Draft, edit, and format presentations, casting memos, and other documents with accuracy and polish.
- Track deadlines and deliverables across multiple casting projects and ensure timely follow-up.
- Support casting events, talent outreach, and internal presentations as needed.
- Maintain confidentiality and handle sensitive information with integrity.
- Provide general office support to the Casting team, including managing supplies and coordinating with facilities as needed.
Qualifications:
- 3+ years of executive support experience on a high-volume desk, preferably in Studio environments.
- Strong interpersonal skills and the ability to build rapport with high-level executives, talent, and partners.
- Excellent verbal and written communication skills.
- High attention to detail and accuracy in all tasks.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ability to manage multiple priorities in a fast-paced, deadline-driven environment.
- Sound judgment and discretion in handling confidential matters.
- Self-starter with a proactive mindset and strong organizational skills.
Preferred Qualifications:
- Experience using Concur, SAP, Workday systems, Airtable, and Zoom.
- Familiarity with IMDB, Studio System, ESN, VPO, PIX, CastIt, and FastCapture.
The hiring range for this position in Burbank, CA is $64,300.00 to $86,200.00 per year based on a 40-hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Über Disney Entertainment Television:
Disney Entertainment Television ist ein Zusammenschluss renommierter Content-Marken bei The Walt Disney Company, die innovative Unterhaltungs- und Nachrichtenprogramme für die Streaming-Plattformen des Unternehmens – Disney+, Hulu und Star – sowie seine Broadcasting- und Kabelnetzwerke erstellt. Sein umfangreiches Portfolio umfasst ABC Entertainment, ABC News, ABC Owned Television Stations, Disney Branded Television, Freeform, FX, Hulu Originals, National Geographic Content und Onyx Collective zusätzlich zu Disney Television Studios, die 20th Television, 20th Television Animation, ABC Signature und Walt Disney Television Alternative umfassen. Die kreativen Marken von Disney Entertainment Television erstellen über 4.500 Stunden an Programminhalten pro Jahr in mehr als 300 Programmen aller Genres und stehen im Mittelpunkt bahnbrechender Geschichten, die Zuschauer faszinieren und von Kritikern gefeiert werden. Im Jahr 2023 erhielten die Werke von Disney Entertainment Television 163 Emmy® Nominierungen in den Kategorien Daytime, Primetime, Nachrichten und Dokumentarsendungen sowie Kinder und Familie.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei Twentieth Century Fox Film Corporation, das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir Disney Entertainment Television nennen.
Twentieth Century Fox Film Corporation bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit. Die Beurteilung der Möglichkeit der Beschäftigung von Bewerbern erfolgt unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, Familienstand, militärischem Status oder Veteranenstatus, Gesundheitszustand, genetischen Informationen oder einer Behinderung, oder anderer gemäß Bundes-, Landes- oder örtlichem Gesetz verbotener Merkmale. Disney fördert eine Unternehmenskultur, in der Ideen und Entscheidungen aller Personen uns dabei helfen, zu wachsen, innovativ zu sein, die besten Geschichten zu schreiben und in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt von Bedeutung zu sein.