Executive Assistant, Communications (Disney Entertainment Television)
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10131467 Standort Burbank, Kalifornien, USA Veröffentlichungsdatum 30/09/2025 Unternehmen Disney Entertainment TelevisionJob-Zusammenfassung:
Disney Entertainment Television is seeking a proactive and detail-oriented Executive Assistant to support the Vice President of Communications & Special Projects and the Vice President of Executive Communications. This dynamic role requires exceptional organizational skills, the ability to manage complex schedules and logistics, and a knack for navigating high-pressure environments with professionalism and poise.
The VP of Communications & Special Projects oversees strategy and execution of events and cross-brand initiatives for Disney Entertainment Television, partnering closely with publicity and marketing counterparts. The VP of Executive Communications is responsible for drafting and executing communication strategies and written materials for the company’s executive leadership team.
Responsibilities:
- Provide comprehensive administrative support to two Vice Presidents, acting as the primary point of contact for scheduling, correspondence, and general administrative tasks.
- Manage complex calendars, coordinate meetings across departments, capture efficient meeting minutes, reserve conference rooms, and handle phone communication.
- Organize and book travel arrangements, create detailed itineraries, and ensure timely submission of expense reports.
- Build and maintain strong relationships with executive assistants, department leaders, and external partners to streamline communication and scheduling.
- Regularly coordinate with senior Disney Entertainment Television executive offices for scheduling and information sharing.
- Monitor and manage meeting attendance, ensuring VPs are prepared with relevant materials.
- Oversee office resource management and maintain departmental documents and calendars.
- Provide additional support for communication events and executive communications as needed.
Basic Qualifications:
- 1+ years of administrative experience, preferably within the entertainment industry
- Experience interfacing with administrative teams in senior executive offices
- Familiarity with SAP/Concur and Expense Reports
- Strong computer skills with proficiency in both PC and Mac environments, including Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Keynote, and Google Docs
- Proven ability to prioritize tasks, meet deadlines, and decisively adapt to changing situations with ease and flexibility
- Exceptional attention to detail alongside the ability to maintain professionalism in high-pressure situations
- Outstanding organizational skills with a strong commitment to follow-through, capable of managing multiple projects efficiently and concurrently
- Excellent verbal, written and interpersonal communication skills
- A positive outlook with proactive, resourceful, and adaptable qualities
- A valued team player with an approachable demeanor, skilled in navigating diverse personalities and responsibilities without getting overwhelmed
Preferred Qualifications:
- Bachelor’s Degree or equivalent experience preferred
The hiring range for this position in Burbank, CA is $53,300 to $71,300 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Über Disney Entertainment Television:
Disney Entertainment Television ist ein Zusammenschluss renommierter Content-Marken bei The Walt Disney Company, die innovative Unterhaltungs- und Nachrichtenprogramme für die Streaming-Plattformen des Unternehmens – Disney+, Hulu und Star – sowie seine Broadcasting- und Kabelnetzwerke erstellt. Sein umfangreiches Portfolio umfasst ABC Entertainment, ABC News, ABC Owned Television Stations, Disney Branded Television, Freeform, FX, Hulu Originals, National Geographic Content und Onyx Collective zusätzlich zu Disney Television Studios, die 20th Television, 20th Television Animation, ABC Signature und Walt Disney Television Alternative umfassen. Die kreativen Marken von Disney Entertainment Television erstellen über 4.500 Stunden an Programminhalten pro Jahr in mehr als 300 Programmen aller Genres und stehen im Mittelpunkt bahnbrechender Geschichten, die Zuschauer faszinieren und von Kritikern gefeiert werden. Im Jahr 2023 erhielten die Werke von Disney Entertainment Television 163 Emmy® Nominierungen in den Kategorien Daytime, Primetime, Nachrichten und Dokumentarsendungen sowie Kinder und Familie.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei American Broadcasting Companies, Inc., das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir Disney Entertainment Television nennen.
American Broadcasting Companies, Inc. bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit. Die Beurteilung der Möglichkeit der Beschäftigung von Bewerbern erfolgt unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, Familienstand, militärischem Status oder Veteranenstatus, Gesundheitszustand, genetischen Informationen oder einer Behinderung, oder anderer gemäß Bundes-, Landes- oder örtlichem Gesetz verbotener Merkmale. Disney fördert eine Unternehmenskultur, in der Ideen und Entscheidungen aller Personen uns dabei helfen, zu wachsen, innovativ zu sein, die besten Geschichten zu schreiben und in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt von Bedeutung zu sein.