Executive Assistant, International Casting (DET)
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10124966 Standort Burbank, Kalifornien, USA Veröffentlichungsdatum 03/07/2025 Unternehmen Disney Entertainment TelevisionJob-Zusammenfassung:
Disney Entertainment Television’s (DET) International Casting department is seeking an Executive Assistant. As Executive Assistant, you will support the International Casting Department, a new and expanding division of DET. The right person for this role will be self-motivated, proactive in problem-solving and research. They will demonstrate adaptability and flexibility, with the ability to prioritize and manage multiple projects concurrently. Exceptional organizational skills and meticulous attention to detail are a must.
Primary Responsibilities:
Manage intricate calendars for executives, schedule internal and external meetings in collaboration with other assistants and external professionals
Coordinate heavy and sometimes challenging travel arrangements both domestically and internationally, as well as keeping track of passports, visas, global entry, travel restrictions, and anything else pertaining to travel
Keep track of department expense reports and process in a timely manner (via Concur)
Maintain and update the international casting databases (AirTable, Qwire, SharePoint), phone sheet (Edge), and project status tracker (Excel)
Coordinate meetings and schedules across different time zones around the world
Type meeting notes and create meeting agendas
Take proactive steps to anticipate executive requirements and mitigate potential scheduling or logistical problems
Monitor progress, follow up on action items, and help drive the completion of key outstanding projects
Ability to remain flexible and effective in a dynamic environment, collaborating with a team that frequently travels
Research international actors, industry trends, and track industry trades
Track and file all project materials, department reports, and internal/external documents
Create and update presentations, letters, and other forms of management reports and communications
Basic Qualifications:
1+ years supporting an executive in an administrative capacity in Casting, Agency or Network/Studio
Experience building and maintaining filing systems and organizing and maintaining large amounts of data
Excellent verbal and written communication skills including telephone etiquette
Ability to assume responsibility, function effectively in a team environment and independently, with minimal supervision
A sense of urgency and a proactive mindset
High level of integrity and discretion in handling confidential information
Tech-savvy with proficiency in Excel, Word, PowerPoint, Outlook, AirTable, FileMaker Pro, and Internet
Demonstrate strong communication and time-management skills, able to effectively communicate and manage tasks in a proactive and timely manner
Strong organizational skills and the ability to pay close attention to detail while handling multiple projects simultaneously
Exceptional collaboration skills and team mentality
A positive attitude and the ability to work effectively under pressure
Bilingual preferred, but not necessary
Developing knowledge and comfort using AI
Preferred Qualifications:
2+ years of related experience; agency or casting office experience preferred
Working knowledge of iMovie, Adobe, Premiere, Final Cut Pro, QuickTime, with ability to edit/upload actor materials (demos, clips, etc.)
Some international knowledge such as skills learned overseas, global and culture awareness, lived or studies abroad, etc.
Required Education:
Bachelor’s degree or equivalent work experience.
The hiring range for this position in Burbank, CA is $53,300.00 to $71,300.00 per year based on a 40-hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Über Disney Entertainment Television:
Disney Entertainment Television ist ein Zusammenschluss renommierter Content-Marken bei The Walt Disney Company, die innovative Unterhaltungs- und Nachrichtenprogramme für die Streaming-Plattformen des Unternehmens – Disney+, Hulu und Star – sowie seine Broadcasting- und Kabelnetzwerke erstellt. Sein umfangreiches Portfolio umfasst ABC Entertainment, ABC News, ABC Owned Television Stations, Disney Branded Television, Freeform, FX, Hulu Originals, National Geographic Content und Onyx Collective zusätzlich zu Disney Television Studios, die 20th Television, 20th Television Animation, ABC Signature und Walt Disney Television Alternative umfassen. Die kreativen Marken von Disney Entertainment Television erstellen über 4.500 Stunden an Programminhalten pro Jahr in mehr als 300 Programmen aller Genres und stehen im Mittelpunkt bahnbrechender Geschichten, die Zuschauer faszinieren und von Kritikern gefeiert werden. Im Jahr 2023 erhielten die Werke von Disney Entertainment Television 163 Emmy® Nominierungen in den Kategorien Daytime, Primetime, Nachrichten und Dokumentarsendungen sowie Kinder und Familie.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei Hulu Enterprises, LLC, das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir Disney Entertainment Television nennen.
Hulu Enterprises, LLC bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit. Die Beurteilung der Möglichkeit der Beschäftigung von Bewerbern erfolgt unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, Familienstand, militärischem Status oder Veteranenstatus, Gesundheitszustand, genetischen Informationen oder einer Behinderung, oder anderer gemäß Bundes-, Landes- oder örtlichem Gesetz verbotener Merkmale. Disney fördert eine Unternehmenskultur, in der Ideen und Entscheidungen aller Personen uns dabei helfen, zu wachsen, innovativ zu sein, die besten Geschichten zu schreiben und in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt von Bedeutung zu sein.