Executive Assistant-Learning & Talent Solutions
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10123488 Standort Burbank, Kalifornien, USA Veröffentlichungsdatum 17/06/2025 Unternehmen The Walt Disney Company (Corporate)Job-Zusammenfassung:
About the Role & Team
Are you known for your high-level professionalism, discretion, and protection of confidential information? And are you a friendly and reliable collaborator on your team, one who can draft polished correspondence and advise on tech questions? If yes, then the Executive Secretary position at The Walt Disney Company might be right for you!
You would be an integral part of the new Go-To-Market (GTM) & Planning function within our Learning and Talent Solutions COE. This function will streamline and elevate how we plan, launch, sustain, and measure the success of critical HR programs. The successful candidate will effectively lead the overall functional and organizational needs of the team in a fast-paced environment. In addition, the candidate will demonstrate strong technological savvy, outstanding grammar and spelling, and exceptional organization and attention to detail.
This position supports the VP, HR Go-to-Market Enablement.
What You Will Do
- Provide day-to-day administrative support to VP and a Director
- Interact with a wide variety of internal and external partners on behalf of leadership and the team
- Handle travel arrangements and trip oversight for VP, Director and team members
- Thoughtfully manage complex calendars over multiple time zones
- Provide administrative and office support as required, such as answering phone lines, arranging office access, performing data entry, composing correspondence, and ordering supplies
- Plan and coordinate corporate events from conception to execution
- Partner effectively with peers to ensure effective distribution of work and office coverage
- Learn about the key priorities of the HR Go-to-Market Enablement function in order to anticipate and plan for required work
- Build PowerPoint presentations for executive audiences
- Build Microsoft Word documents for high level audiences, translating leaders’ notes and direction into polished final product
- Manage payment and tracking for consultant contracts, provide leaders ongoing status updates
- Pull reports and maintain databases as needed
- Support the Burbank LTS office needs, including general office management like snack and supply orders, catering, room bookings, etc.
- Gather, coordinate, categorize, interpret and conceptualize information and data
Required Qualifications & Skills
- Minimum of 6 years’ experience supporting leaders within corporate environments or equivalent skills/experience
- Outstanding technological acumen, with a focus on continuous skills growth
- Demonstrated ability to handle highly confidential and sensitive information
- Highly detail oriented and organized, with strong proofreading skills, especially under time constraints
- Advanced proficiency in Microsoft Outlook, PowerPoint and Word, with a strong working knowledge of Adobe and Excel
- Highly meticulous, organized, approachable, and friendly
- Willingness and ability to proactively improve existing processes
- Ability to lead multiple projects, tasks, and deadlines while remaining composed and calm
- Committed to develop trusting and supportive working relationships with team and peers
- Accurate typing speed of 50 WPM
- Availability to work overtime without prior notice
Preferred Qualifications
- Experience in an HR environment
The hiring range for this position in Burbank, California is $64,300-$86,200 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Über The Walt Disney Company (Corporate):
Bei Disney Corporate erleben Sie, wie die Unternehmen hinter den starken Marken des Konzerns gemeinsam das innovativste, weitreichendste und am meisten bewunderte Entertainment-Unternehmen der Welt schaffen. Als Mitglied eines Konzernteams arbeiten Sie mit Weltklasse-Führungskräften zusammen, die mit innovativen Strategien dafür sorgen, dass The Walt Disney Company ihren Spitzenplatz in der Unterhaltungsbranche behält. Mischen Sie sich unter andere innovative Köpfe und helfen Sie den besten Geschichtenerzählern der Welt, unvergessliche Erinnerungen für Millionen von Familien rund um den Globus zu kreieren.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei Disney HR Strategies & Services, LLC, das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir The Walt Disney Company (Corporate) nennen.
Disney HR Strategies & Services, LLC bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit. Die Beurteilung der Möglichkeit der Beschäftigung von Bewerbern erfolgt unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, Familienstand, militärischem Status oder Veteranenstatus, Gesundheitszustand, genetischen Informationen oder einer Behinderung, oder anderer gemäß Bundes-, Landes- oder örtlichem Gesetz verbotener Merkmale. Disney fördert eine Unternehmenskultur, in der Ideen und Entscheidungen aller Personen uns dabei helfen, zu wachsen, innovativ zu sein, die besten Geschichten zu schreiben und in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt von Bedeutung zu sein.