Executive Assistant, Post Production (20th Television)
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10106999 Standort Burbank, Kalifornien, USA Veröffentlichungsdatum 16/12/2024 Unternehmen Disney Entertainment TelevisionJob-Zusammenfassung:
Job Summary:
20th Television is seeking an Assistant to provide administrative support for the Executives of Post Production. This is a high volume and fast-paced desk that works closely with other teams such as Hulu, Disney+, FX, and other brands. The ideal candidate will have superior organizational and communication skills; be highly motivated and detail-oriented; and can remain calm under pressure. Job responsibilities include standard assistant duties, team coordinating, and tracking and reporting of important dates and other department administrative needs.
Please note that this role is currently located in the Century City offices. The team is expected to transfer to Burbank by end of 2025.
Responsibilities:
- Provide overall administrative support for the Executives including but not limited to:
- Provide direct administrative support to the Executives of Post Production, while assisting with administrative tasks for the broader team as needed, helping manage Post Production across multiple shows in various stages.
- Maintain daily calendar management, including setting calls, meetings, with stakeholders internally and externallyas well as vendor lunches, vendor demos/presentations, etc.
- Executive Travel & Expenses.
- Maintain and organize show files and documents.
- Enter or Retrieve data from AirTable, as requested.
- Support department by ordering supplies and materials, equipment, IT support, furniture requirements, messenger/courier needs, etc.
- Assist with creating spreadsheets, forms, graphics, etc. for the purpose of establishing departmental policies, procedures, and protocols.
- Other tasks or projects as assigned as the above is not an exhaustive list of responsibilities this role will entail.
Basic Qualifications:
- 1+ year of previous assistant experience or some working knowledge of post-production operations.
- Prefer working knowledge of applications such as MacOS, Microsoft Office Suite, Google Suite, Zoom, as well as applications comparable to PIX, Faspex, Aspera on Cloud, Evercast, Clearview Flex and Adobe suite of tools, Canvaor similar graphic programs.
- Strong organizational skills and attention to detail, ability to multi-task and organize multiple projects, with excellent follow through
- Strong communication skills, with an ability to interface with 3rd party vendors, internal executives and colleagues in a collaborative and problem-solving fashion
- Strong people skills, including the ability to work effectively as part of a team and with professionals at all levels.
- Self-starter, and proactive, with the goal of helping make the department function more efficiently.
Required Education:
- Bachelor’s degree or other film/television-related undergraduate degree or equivalent work experience.
The hiring range for this position in Los Angeles, CA is $53,300 to $71,300 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Über Disney Entertainment Television:
Disney Entertainment Television ist ein Zusammenschluss renommierter Content-Marken bei The Walt Disney Company, die innovative Unterhaltungs- und Nachrichtenprogramme für die Streaming-Plattformen des Unternehmens – Disney+, Hulu und Star – sowie seine Broadcasting- und Kabelnetzwerke erstellt. Sein umfangreiches Portfolio umfasst ABC Entertainment, ABC News, ABC Owned Television Stations, Disney Branded Television, Freeform, FX, Hulu Originals, National Geographic Content und Onyx Collective zusätzlich zu Disney Television Studios, die 20th Television, 20th Television Animation, ABC Signature und Walt Disney Television Alternative umfassen. Die kreativen Marken von Disney Entertainment Television erstellen über 4.500 Stunden an Programminhalten pro Jahr in mehr als 300 Programmen aller Genres und stehen im Mittelpunkt bahnbrechender Geschichten, die Zuschauer faszinieren und von Kritikern gefeiert werden. Im Jahr 2023 erhielten die Werke von Disney Entertainment Television 163 Emmy® Nominierungen in den Kategorien Daytime, Primetime, Nachrichten und Dokumentarsendungen sowie Kinder und Familie.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei Twentieth Century Fox Film Corporation, das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir Disney Entertainment Television nennen.
Twentieth Century Fox Film Corporation bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit. Die Beurteilung der Möglichkeit der Beschäftigung von Bewerbern erfolgt unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, Familienstand, militärischem Status oder Veteranenstatus, Gesundheitszustand, genetischen Informationen oder einer Behinderung, oder anderer gemäß Bundes-, Landes- oder örtlichem Gesetz verbotener Merkmale. Disney fördert eine Unternehmenskultur, in der Ideen und Entscheidungen aller Personen uns dabei helfen, zu wachsen, innovativ zu sein, die besten Geschichten zu schreiben und in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt von Bedeutung zu sein.