Executive Assistant (Secretary IV)
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10123980 Standort Burbank, Kalifornien, USA Veröffentlichungsdatum 20/06/2025 Unternehmen The Walt Disney StudiosJob-Zusammenfassung:
JOB DESCRIPTION
Provide invaluable day-to-day administrative support to one or more Labor Relations executives by acting as the 1st point of contact for union business representatives, business agents, other studio labor executives, the Alliance of Motion Picture and Television Producers (AMPTP), internal management/staff employees, production executives and production management. Also establish and maintain effective administrative and filing systems, answer phone calls and manage the phone (incoming/outgoing calls) and task status log, coordinate a hectic bargaining schedule with travel arrangements, prepare and for meetings and negotiations, prepare and reconcile expense reports, maintain contact information, research a variety of matters (which may include utilizing the internet) and perform other duties, as assigned.
The ideal candidate will be highly organized, professional under pressure, proactive, willing to take initiative, flexible, resourceful, collaborative, confidential, and able to multi-task various projects from inception to completion.
RESPONSIBILITIES
Manage meeting and negotiations calendars
Interact with a wide range of people in a professional, proactive, and courteous manner
Assist and at times manage projects from inception to completion (responsibilities may vary from scheduling and coordinating to actual research and creation of project) and report back once tasks have been completed
Partner with internal team to compile information and to ensure reports and summaries are accurate
Prepare (and occasionally) create PowerPoint presentations for internal (and occasionally external) purposes
Build teams and establish relationships regardless of title and level
QUALIFICATIONS
Required
College Degree or equivalent work experience
2+ years administrative experience in the entertainment industry
Demonstrated ability to anticipate problems, problem solve and know when to escalate issues in a timely manner
Demonstrated ability to prioritize and meet deadlines
Strong people skills, including the ability to work effectively as part of a team and with demanding personalities
Impeccable phone etiquette and exceptional interpersonal skills
Demonstrated professional communication skills, both verbal and written
Strong working knowledge and proficiency with PC and MAC business tools, i.e., Microsoft Suite - Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, etc.
Must have knowledge of the entertainment industry and knowledge of key players is highly desirable
Knowledge of and familiarity with unionized workforces
Some knowledge of CONCUR Travel/Expense and American Express reservation systems is a plus.
Preferred
Proven knowledge of Walt Disney Company policies and procedures preferred
Labor Relations experience is preferred
$53,300.00-$71,300.00 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Über The Walt Disney Studios:
Seit über 95 Jahren sind The Walt Disney Studios die Grundlage, auf der The Walt Disney Company aufgebaut wurde. Heute bietet es seinen Kunden auf der ganzen Welt hochwertige Filme, episodische Geschichten, Musik und Bühnenstücke. The Walt Disney Studios umfasst eine Sammlung von angesehenen Filmstudios, darunter Disney, Walt Disney Animation Studios, Pixar Animation Studios, Marvel Studios, Lucasfilm, 20th Century Studios und Searchlight Pictures. Sie ist auch die Heimat von Disney Theatrical Productions, der Produktionsfirma von erstklassigen Bühnenshows.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei Walt Disney Pictures, das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir The Walt Disney Studios nennen.
Walt Disney Pictures bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit. Die Beurteilung der Möglichkeit der Beschäftigung von Bewerbern erfolgt unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, Familienstand, militärischem Status oder Veteranenstatus, Gesundheitszustand, genetischen Informationen oder einer Behinderung, oder anderer gemäß Bundes-, Landes- oder örtlichem Gesetz verbotener Merkmale. Disney fördert eine Unternehmenskultur, in der Ideen und Entscheidungen aller Personen uns dabei helfen, zu wachsen, innovativ zu sein, die besten Geschichten zu schreiben und in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt von Bedeutung zu sein.