Executive Assistant, Unscripted Programming & Specials (Disney Entertainment Television)
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10142246 Standort Burbank, Kalifornien, USA Veröffentlichungsdatum 18/02/2026 Unternehmen Disney Entertainment TelevisionJob-Zusammenfassung:
Disney Entertainment Television’s unscripted team is seeking an Executive Assistant to support the VP of Unscripted Programming and VP of Primetime Specials. As an Executive Assistant, you will materially impact the productivity and efficiency of the team. The ideal candidate is a detail-oriented individual capable of consistently achieving results in a fast-paced and constantly changing environment. The candidate should be a creative thinker capable of consistently achieving results in a fast-paced and constantly changing environment, possess an ability to maintain confidentiality and manage high level relationships with sensitivity, and work independently.
As an Executive Assistant, the successful candidate will effectively balance changing demands, manage a dynamic schedule, and function well under pressure. Additionally, the Executive Assistant will build collaborative relationships with other executives and assistants throughout the company. A high level of professionalism and confidentiality is required.
Responsibilities:
Provide overall administrative support for the two Vice Presidents including but not limited to:
- Scheduling meetings across multiple time zones, departments, and brands while respecting the need for flexibility and adaptability in an ever-changing environment
- Answer/roll calls while generating a comprehensive understanding of the industry and agency landscape
- Manage all worldwide travel arrangements and trip tracking/oversight (flight, hotel, car, meeting coordination) and all related expense management
- Prepare and track expense reports
- Coordinate credentials and manage set visits for senior leadership and talent as needed
- Set up meetings, submit drive-on passes and various other administrative tasks
- Managing office environment by maintaining supplies and SAP purchasing
- Take meeting minutes and track action items
- Serve as a liaison by managing, sorting, and forwarding internal and external inquiries to the appropriate individuals
- Interact with a wide variety of Disney and external contacts on behalf of the executive
- Coordinate and manage audience ticket requests for internal and external stakeholders
- Visit active show sets as a representative of DET, serving as an on-site liaison and ensuring all guests receive a positive experience
- Handle internal and external communications with high degree of diplomacy
- Handle confidential and other sensitive information
Basic Qualifications:
- 1+ years of experience at an agency, production company, studio, or network in an administrative capacity
- Passion for a career in unscripted TV programming
- Strong technical proficiency in all Microsoft applications (Word, PowerPoint, Excel, and Outlook) as well as information systems
- Strong organizational skills and the ability to pay close attention to detail while handling multiple, simultaneous projects under strict deadlines
- A confident and positive attitude and the ability to work effectively under pressure
- Strong oral and written communication skills
The hiring range for this position in Burbank, CA is $54,000 to $72,300 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Über Disney Entertainment Television:
Disney Entertainment Television ist ein Zusammenschluss renommierter Content-Marken bei The Walt Disney Company, die innovative Unterhaltungs- und Nachrichtenprogramme für die Streaming-Plattformen des Unternehmens – Disney+, Hulu und Star – sowie seine Broadcasting- und Kabelnetzwerke erstellt. Sein umfangreiches Portfolio umfasst ABC Entertainment, ABC News, ABC Owned Television Stations, Disney Branded Television, Freeform, FX, Hulu Originals, National Geographic Content und Onyx Collective zusätzlich zu Disney Television Studios, die 20th Television, 20th Television Animation, ABC Signature und Walt Disney Television Alternative umfassen. Die kreativen Marken von Disney Entertainment Television erstellen über 4.500 Stunden an Programminhalten pro Jahr in mehr als 300 Programmen aller Genres und stehen im Mittelpunkt bahnbrechender Geschichten, die Zuschauer faszinieren und von Kritikern gefeiert werden. Im Jahr 2023 erhielten die Werke von Disney Entertainment Television 163 Emmy® Nominierungen in den Kategorien Daytime, Primetime, Nachrichten und Dokumentarsendungen sowie Kinder und Familie.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei American Broadcasting Companies, Inc., das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir Disney Entertainment Television nennen.
American Broadcasting Companies, Inc. bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit. Die Beurteilung der Möglichkeit der Beschäftigung von Bewerbern erfolgt unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, Familienstand, militärischem Status oder Veteranenstatus, Gesundheitszustand, genetischen Informationen oder einer Behinderung, oder anderer gemäß Bundes-, Landes- oder örtlichem Gesetz verbotener Merkmale. Disney fördert eine Unternehmenskultur, in der Ideen und Entscheidungen aller Personen uns dabei helfen, zu wachsen, innovativ zu sein, die besten Geschichten zu schreiben und in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt von Bedeutung zu sein.