Executive Assistant
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10110613 Standort Burbank, Kalifornien, USA Veröffentlichungsdatum 10/01/2025 Unternehmen Disney Entertainment TelevisionJob-Zusammenfassung:
KEY RESPONSIBILITIES
- Maintain and organize calendar scheduling, phones, and collaborating with senior offices for travel arrangements, tickets, and events for SVP.
- Prepare and schedule for various internal/external meetings such as casting concept calls, live casting sessions, department meetings and presentations.
- Create and contribute on lists, memos, meetings, talent reels, and events on behalf of SVP.
- Aid in audio/visual needs for casting purposes (i.e. recording live sessions, playback and screenshare in meetings).
- Work with other assistants to ensure casting information is updated for SVP in a timely manner.
- Submit and track expense reports and purchasing requests for SVP, departmental supplies, and events through Casual Buyer, Concur, and internal finance.
- Assist in talent outreach initiatives including Actor Workshops and talent searches.
- Provide additional support to other executives and department as needed.
- Develops and maintains databases, distribution lists, mailing lists and filing systems.
- Maintain standards of strict confidentiality with respect to all matters and documents.
- Demonstrate strong communication and time-management skills, able to effectively communicate and manage tasks in a proactive and timely manner.
BASIC QUALIFICATIONS
- 1+ years supporting an executive in an administrative capacity in Casting, agency or a Network/Studio
- Experience building and maintaining filing systems and organizing and maintaining large amounts of data
- Excellent verbal and written communication skills including telephone etiquette
- Demonstrated proficiency with Microsoft Office, PowerPoint, Word, Excel, and Outlook
- Demonstrated organizational, detail-oriented, and proactive problem-solving skills
- Knowledge of agencies, networks, and social media platforms
- Strong pop culture knowledge, including but not limited to celebrities in movies, TV, music, digital and sports
- Willingness to work a flexible schedule to accommodate overtime with short notice
- Ability to assume responsibility, function effectively in team environment or independently, with minimal supervision
- Ability to work well under pressure, successfully coordinate multiple projects, and adaptable to fast paced changes
- Ability to recognize a need and take ownership of its completion
- Demonstrated ability to handle confidential and sensitive information
- Edit and upload actor materials such as auditions, demos, etc via iMovie, Adobe Premiere, Final Cut Pro, Quicktime
- Appreciation for talent and the desire to get to know their work by going to theater, comedy clubs, showcases, etc.
- Demonstrated interest in casting
PREFERRED QUALIFICATIONS
- 2+ years of related experience
- Knowledge of SAP & Concur
- Experience with managing talent
- Passion for casting and talent
- Strong social media knowledge
- Familiarity with IMDB, Breakdown Services, Studio System, Scenechronize, CastIt Systems
EDUCATION
- Bachelors degree in relevant field or equivalent work experience
The hiring range for this position in CA is $58,700 to $78,600.00 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Über Disney Entertainment Television:
Disney Entertainment Television ist ein Zusammenschluss renommierter Content-Marken bei The Walt Disney Company, die innovative Unterhaltungs- und Nachrichtenprogramme für die Streaming-Plattformen des Unternehmens – Disney+, Hulu und Star – sowie seine Broadcasting- und Kabelnetzwerke erstellt. Sein umfangreiches Portfolio umfasst ABC Entertainment, ABC News, ABC Owned Television Stations, Disney Branded Television, Freeform, FX, Hulu Originals, National Geographic Content und Onyx Collective zusätzlich zu Disney Television Studios, die 20th Television, 20th Television Animation, ABC Signature und Walt Disney Television Alternative umfassen. Die kreativen Marken von Disney Entertainment Television erstellen über 4.500 Stunden an Programminhalten pro Jahr in mehr als 300 Programmen aller Genres und stehen im Mittelpunkt bahnbrechender Geschichten, die Zuschauer faszinieren und von Kritikern gefeiert werden. Im Jahr 2023 erhielten die Werke von Disney Entertainment Television 163 Emmy® Nominierungen in den Kategorien Daytime, Primetime, Nachrichten und Dokumentarsendungen sowie Kinder und Familie.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei ABC Cable Networks Group, das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir Disney Entertainment Television nennen.
ABC Cable Networks Group bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit. Die Beurteilung der Möglichkeit der Beschäftigung von Bewerbern erfolgt unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, Familienstand, militärischem Status oder Veteranenstatus, Gesundheitszustand, genetischen Informationen oder einer Behinderung, oder anderer gemäß Bundes-, Landes- oder örtlichem Gesetz verbotener Merkmale. Disney fördert eine Unternehmenskultur, in der Ideen und Entscheidungen aller Personen uns dabei helfen, zu wachsen, innovativ zu sein, die besten Geschichten zu schreiben und in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt von Bedeutung zu sein.