Executive Assistant
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10126452 Standort Burbank, Kalifornien, USA Veröffentlichungsdatum 15/07/2025 Unternehmen LucasfilmJob-Zusammenfassung:
We are looking for a collaborative Executive Assistant and creative team player who reflects the innovative spirit, creative talent, and passion for great storytelling and filmmaking that define Lucasfilm.
The Executive Assistant provides administrative assistance to the EVP, Physical Production at Lucasfilm. The EA is on the front line for production needs and at the center of the Physical Production department. In this position, the EA must be very personable, organized, tech-savvy, and able to multi-task in a fast-paced environment.
Organized, Efficient & Mindful are key words for the Executive Assistant.
This role is considered Hybrid, which means the employee will work onsite in our Burbank office and occasionally from home.
What you’ll do
Facilitate daily workflow of EVP, Physical Production by maintaining calendar, scheduling meetings, handling travel, meeting logistics, etc.
Process expense reports
Handle all phone calls and written requests in a timely manner
Keep the department running smoothly by answering phones for the department, maintaining accurate databases of phone calls and interview requests, ordering supplies, mailing and shipping, etc.
Process invoices and purchase orders for the department
Meet and greet visitors and give tours, including VIP visits
Sit on the desk of another Physical Production Executive, should their EA be absent
Assist with special corporate projects & events; planning and execution
What we’re looking for
Bachelor's degree or equivalent experience
5+ years’ of experience providing administrative support or as coordinator within the entertainment industry required
Experience supporting SVP or EVP level roles in a Studio or Production environment
Demonstrated professionalism and ability to maintain the highest level of confidentiality
Ability to use correct etiquette when speaking with productions, agencies, other studios, etc.
Ability to handle many tasks efficiently with a high level of detail and accuracy within a fast-paced, multi-project, tight deadline environment
Must be familiar with production documents such as call sheets, crew/unit lists, slates
Must be familiar with industry agencies, ATL & BTL, and possess competent in industry research skills
Must be proficient with the following software; G Suite and Microsoft Office
Adobe Photoshop, Concur, and FileMaker Pro a plus
Demonstrated ability to partner with others and build relationships
Must be customer-focused, innovative, solution-oriented and efficient
Must keep a positive attitude and work well under pressure
Ability to be proactive, resourceful and flexible
Excellent communication skills, written and verbal
Ability to communicate with all levels throughout the organization
Ability to communicate with all levels of the public, including fans, press, VIP talent and representation
Excellent organizational and follow-through skills
Role requires ability to do overtime work
The hiring range for this position in Burbank, CA is $64,300 to $86,200 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Über Lucasfilm:
Lucasfilm ist ein weltweit führender Anbieter von Film-, Fernseh- und digitalen Unterhaltungsproduktionen. Neben der Film- und Fernsehproduktion gehören zu den Aktivitäten des Unternehmens visuelle Effekte, Audio-Postproduktion und modernste digitale Animation, interaktive Unterhaltungssoftware sowie das Management der globalen Merchandising-Aktivitäten für seine Unterhaltungsimmobilien, darunter die legendären Franchisen STAR WARS und INDIANA JONES. Lucasfilm Ltd. hat seinen Hauptsitz in Nordkalifornien.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei Lucasfilm Ltd, das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir Lucasfilm nennen.
Lucasfilm Ltd bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit. Die Beurteilung der Möglichkeit der Beschäftigung von Bewerbern erfolgt unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, Familienstand, militärischem Status oder Veteranenstatus, Gesundheitszustand, genetischen Informationen oder einer Behinderung, oder anderer gemäß Bundes-, Landes- oder örtlichem Gesetz verbotener Merkmale. Disney fördert eine Unternehmenskultur, in der Ideen und Entscheidungen aller Personen uns dabei helfen, zu wachsen, innovativ zu sein, die besten Geschichten zu schreiben und in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt von Bedeutung zu sein.