Executive Assistant
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10126236 Standort Burbank, Kalifornien, USA Veröffentlichungsdatum 18/08/2025 Unternehmen The Walt Disney StudiosJob-Zusammenfassung:
The Hive is responsible for producing and editing a significant portion of the theatrical, international, digital, and creative content that promotes both theatrical and streaming releases across Disney Live Action, Disney Animation, Pixar, Marvel, Lucasfilm, 20th Century Studios, and National Geographic. Our work includes high-profile company reels and presentations for major events such as D23, Comic-Con, Disney Investor Day, and more.
The Hive is seeking a highly organized, proactive, and detail-oriented Executive Assistant to support the VP, Creative Director. This role is essential to the smooth operation of the Creative department, managing schedules, communications, and administrative tasks to enable the VP to focus on strategic and creative leadership.
This is a fast-paced environment, and we’re looking for a candidate who is personable, demonstrates exceptional attention to detail, and can effectively multitask while maintaining a high level of professionalism. The ideal candidate will have a strong understanding of the day-to-day demands of supporting senior leadership and will consistently demonstrate the ability to executive key responsibilities with efficiency and discretion.
Required Education, Experience/Skills/Training:
At least 1+ year of proven administrative experience supporting senior-level executives, preferably within the entertainment industry
High proficiency with Mac systems and software, including Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint, iTunes, Zoom, and Teams. Experience with SAP, Workday, Concur and AirTable is preferred. Comfortable learning new applications as needed.
Skilled at building and maintaining strong relationships with stakeholders.
Strong verbal and written communication skills. Professional phone etiquette.
Trusted to handle highly confidential and sensitive information with discretion.
Strong ability to prioritize tasks, meet deadlines, and adapt quickly to changing priorities.
Detail-oriented with a calm, professional demeanor under pressure.
Proactive, resourceful, flexible and creative problem-solver with a strong sense of initiative and anticipation of needs.
Capable of managing individual tasks while maintaining awareness of broader team goals.
Exceptional organizational and follow-through skills; able to manage multiple projects simultaneously, while meeting tight deadlines
Physically able to meet job demands, including standing for extended periods and moving carts or boxes when on-site.
Highly motivated with a strong desire to learn and grow professionally.
Willingness to work flexible hours, including overtime as needed.
General understanding of post-production workflows is a plus.
Familiarity with Disney’s portfolio of films, brands, and intellectual properties is a plus
The hiring range for this position in Burbank, CA is $53,300.00 to $71,300.00 per year based on a 40-hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Über The Walt Disney Studios:
Seit über 95 Jahren sind The Walt Disney Studios die Grundlage, auf der The Walt Disney Company aufgebaut wurde. Heute bietet es seinen Kunden auf der ganzen Welt hochwertige Filme, episodische Geschichten, Musik und Bühnenstücke. The Walt Disney Studios umfasst eine Sammlung von angesehenen Filmstudios, darunter Disney, Walt Disney Animation Studios, Pixar Animation Studios, Marvel Studios, Lucasfilm, 20th Century Studios und Searchlight Pictures. Sie ist auch die Heimat von Disney Theatrical Productions, der Produktionsfirma von erstklassigen Bühnenshows.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei Disney Entertainment Operations LLC, das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir The Walt Disney Studios nennen.
Disney Entertainment Operations LLC bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit. Die Beurteilung der Möglichkeit der Beschäftigung von Bewerbern erfolgt unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, Familienstand, militärischem Status oder Veteranenstatus, Gesundheitszustand, genetischen Informationen oder einer Behinderung, oder anderer gemäß Bundes-, Landes- oder örtlichem Gesetz verbotener Merkmale. Disney fördert eine Unternehmenskultur, in der Ideen und Entscheidungen aller Personen uns dabei helfen, zu wachsen, innovativ zu sein, die besten Geschichten zu schreiben und in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt von Bedeutung zu sein.