Paralegal Specialist
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10113927 Standort Burbank, Kalifornien, USA Veröffentlichungsdatum 06/03/2025 Unternehmen The Walt Disney Company (Corporate)Job-Zusammenfassung:
Job Summary: Paralegal Specialist – Governance
At Disney our Paralegals are highly respected because their skills are quite simply, essential. You’d be a key member of a dynamic, fast-paced team that oversees The Walt Disney Company’s domestic corporate subsidiary structure. This position will be part of the transformational team working to achieve the department’s strategic goals to serve our dynamic global company.
This position currently reports to the Paralegal Manager for the Office of the Corporate Secretary.
Skills/Experience:
- Forming, dissolving and maintaining domestic and international subsidiaries
- Corporate drafting, including resolutions, consents, certificates, charters, bylaws
- Entity management systems (CSC, Diligent Entities, GEMS or similar)
- Registered agent database (CSC Navigator or similar)
- Electronic records and document management
Duties:
- Manage all aspects of entity maintenance, including handling of state and local filings relating to new entity formations, foreign qualifications, dissolutions, name changes, conversions, mergers and DBAs
- Manage all aspects of subsidiary governance, including preparation of governing documents (bylaws, operating agreements), officer and director appointments and preparation of annual consents
- Support internal clients and functional partners in the preparation of various types of corporate documentation, including shareholder and member consents, resolutions, officer certificates and production of records and reports to support regulatory and tax filings, internal and external audits, corporate transactions and treasury banking and KYC requirements
- Provide guidance on DE and CA Corporations requirements, processes and procedures; manage Corporate Secretary Inbox and respond to inquiries and requests from clients and internal stakeholders
- Liaise with outside counsel and registered agents
- Maintain electronic corporate minute books and records
- Assist in the development, implementation and management of subsidiary governance guidelines, policies and procedures
- Assist with department trainings and presentations
- Assist with other corporate secretary and governance-related projects, as may be necessary from time to time
Here’s what you will need to be successful in this role:
- A Bachelor’s Degree and/or qualifications to be a paralegal by certification or education and work experience as set forth by the American Bar Association and/or any applicable state codes
- At least 7 years directly relevant corporate/subsidiary governance paralegal experience
- Deep knowledge of Delaware and California corporations law and Secretary of State processes, procedures and standards
- Extensive operational entity management knowledge and experience, including familiarity with entity management and registered agent databases
- Significant electronic recordkeeping and document management experience
- Sharp written and verbal communication skills
- Excellent organizational skills and extreme attention to detail
- Ability to manage a high-volume workload in a fast-paced environment with a strong degree of accuracy, efficiency and reliability
- Ability to work independently with internal clients and stakeholders
- Team-oriented and collaborative approach
- “EQ” skills to build bridges, forge alliances and encourage people to want to work with you to foster cross-department collaboration
- A calm head and steady hand to deal with the unexpected
- A highly professional demeanor, positive outlook and a can-do attitude
It would be great if you also had these skills/experiences:
- Experience working in a large national law firm or in-house at a large public company
- Experience managing a large volume of legal entities
- Experience with budgeting and legal billing, and matter management software (Legal Tracker)
The hiring range for this position in Greater Los Angeles area is $103,500 to $138,800 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Über The Walt Disney Company (Corporate):
Bei Disney Corporate erleben Sie, wie die Unternehmen hinter den starken Marken des Konzerns gemeinsam das innovativste, weitreichendste und am meisten bewunderte Entertainment-Unternehmen der Welt schaffen. Als Mitglied eines Konzernteams arbeiten Sie mit Weltklasse-Führungskräften zusammen, die mit innovativen Strategien dafür sorgen, dass The Walt Disney Company ihren Spitzenplatz in der Unterhaltungsbranche behält. Mischen Sie sich unter andere innovative Köpfe und helfen Sie den besten Geschichtenerzählern der Welt, unvergessliche Erinnerungen für Millionen von Familien rund um den Globus zu kreieren.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei TWDC Enterprises 18 Corp., das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir The Walt Disney Company (Corporate) nennen.
TWDC Enterprises 18 Corp. bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit. Die Beurteilung der Möglichkeit der Beschäftigung von Bewerbern erfolgt unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, Familienstand, militärischem Status oder Veteranenstatus, Gesundheitszustand, genetischen Informationen oder einer Behinderung, oder anderer gemäß Bundes-, Landes- oder örtlichem Gesetz verbotener Merkmale. Disney fördert eine Unternehmenskultur, in der Ideen und Entscheidungen aller Personen uns dabei helfen, zu wachsen, innovativ zu sein, die besten Geschichten zu schreiben und in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt von Bedeutung zu sein.