Post Production Coordinator
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10125739 Standort Burbank, Kalifornien, USA Veröffentlichungsdatum 14/07/2025 Unternehmen Searchlight PicturesJob-Zusammenfassung:
Job Responsibilities:
Provide administrative support to SVP, Post Production, managing their calendar, scheduling meetings, screenings, prioritizing incoming meeting requests, mail and any formal communication and coordinating other key events.
Coordinate international and domestic travel for SVP and additional department personnel and filmmakers as required
Prepare, submit, and track expense reports for SVP and other team members as required.
Positively and professionally represent SVP with crew, executives, and external partners.
Attend some staff and creative meetings, document agenda items, and take notes.
Assist with general office tasks, including ordering and maintaining office supplies and food stocks for department
Read incoming scripts and assist with budget and clearances breakdown.
Develop and maintain a thorough familiarity with all projects occurring within the department.
Create and schedule conference calls with production and studio personnel through various stages of production.
Create and maintain show calendars and departmental schedules.
Update executive reports and tracking systems on a weekly basis.
Generate cost comparisons and estimates for post needs such as housing, flights, editorial and vendor costs.
Maintain shared database of key Post Production Personnel and Vendors.
Develop potential editors’ lists for shows in pre-production
Onboard and act as the day-to-day liaison/first point of contact for Editorial and Post on all shows.
Set up editorial teams with application accounts and monitor access for the duration of the show.
Work with production crew to arrange shipments for editorial in distant locations.
Create and manage purchase orders, invoices and other financial needs
Schedule, organize, set up executive and preview screenings (booking security, projection engineering, entering into our global screening system, etc.).
Work with Publicity and Marketing Depts for GSS and Debut requests, approvals.
Help manage bookings for the Ink and Paint Basement screening room and generate monthly cost breakdowns with appropriate coding for Finance Team.
Assist with delivery of features including QC and approving masters as required.
Participate in department development activities and informational workshops.
Assist in other Post Production related activities, as required.
Proactively anticipate and identify needs and concerns and address them.
Meet and greet guests, order all catering for meetings, and arrange all offsite lunches and dinner meetings
Fosters a positive work environment.
Requirements:
Minimum 2+ years solid working knowledge of post-production operations.
Familiarity with physical production or previous Studio production experience helpful.
Familiarity with post budgets and costs as well as post calendars and applications.
Strong organizational skills, ability to multi-task and organize multiple projects, with excellent follow through.
Strong communication skills, with an ability to interface with 3rd party vendors, internal executives and staff in a collaborative and problem-solving fashion.
A strong customer service orientation with ability to anticipate and resolve routine questions or issues while still keeping senior executive aware of project status.
Knowledge of purchase orders and expense reports.
Bachelor’s degree preferred.
The hiring range for this position in Burbank, California is $52,300.00 to $67,600.00 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Über Searchlight Pictures:
Searchlight Pictures ist eine Spezialfilmgesellschaft, die sowohl Filme finanziert als auch erwirbt. Sie verfügt über eigene Marketing- und Vertriebsaktivitäten, und die Filme werden von Twentieth Century Studios international vertrieben. Searchlight Pictures ist eine Einheit von 21st Century Fox.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei Searchlight Pictures, Inc., das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir Searchlight Pictures nennen.
Searchlight Pictures, Inc. bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit. Die Beurteilung der Möglichkeit der Beschäftigung von Bewerbern erfolgt unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, Familienstand, militärischem Status oder Veteranenstatus, Gesundheitszustand, genetischen Informationen oder einer Behinderung, oder anderer gemäß Bundes-, Landes- oder örtlichem Gesetz verbotener Merkmale. Disney fördert eine Unternehmenskultur, in der Ideen und Entscheidungen aller Personen uns dabei helfen, zu wachsen, innovativ zu sein, die besten Geschichten zu schreiben und in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt von Bedeutung zu sein.