Secretary IV
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10116822 Standort Burbank, Kalifornien, USA Veröffentlichungsdatum 01/04/2025 Unternehmen The Walt Disney Company (Corporate)Job-Zusammenfassung:
About the Role & Team
This position will provide day-to-day administrative assistance to attorneys on the Legal Affairs/Motion Picture Productions team. This position is part of a team that includes secretaries, paralegals, and attorneys. Candidates should be prepared to cooperate, to multi-task and to cover additional duties as needed.
What You Will Do
- Organize meeting timelines, track production document status, and distribution lists on “go” pictures
- Draft/redline, proofread, attach exhibits, manage and arrange for execution and distribution of agreements, including use of document management database
- Project management, including timely updates to status reports and follow-up as needed
- Prepare and proof letters and memoranda
- Manage a fast-paced, wide-ranging legal affairs desk
- Answer calls and take detailed notes
- Create files, binders and other office organization for development and production work
- Maintain electronic and physical files and general office organization
- Maintain calendar, schedule meetings and make travel arrangements
- Prepare and manage expense reports
- Provide back-up to other secretaries within the group, as well as assist with other department administrative support responsibilities
- Special projects as needed
Required Qualifications & Skills
- Minimum 1-year administrative support experience assisting an entertainment attorney at an entertainment law firm or in-house legal department
- Previous contract drafting and redlining experience
- PC knowledge - Microsoft Word and Outlook; also helpful: Excel, PowerPoint, Access, Visio, DocuSign, Workshare Compare.
- Strong proofreading skills required
- Ability to follow verbal instructions and take accurate, fast notes
- Simultaneously handle multiple tasks with accuracy
- Demonstrated ability to prioritize, meet deadlines, make decisions and change course of action quickly
- Detail oriented with the ability to maintain professionalism under pressure
- Strong organizational and follow-through skills
- Effective communicator, both verbal and written
- Positive attitude and the ability to be proactive, resourceful and flexible
- Strong people skills, with a focus on collaboration and ability to work effectively as part of a team
- Ability to take initiative and work with limited supervision
- Able to work overtime on an "as-needed" basis
Preferred Qualifications
- Excel a plus
- B.A. or B.S. degree strongly preferred
Education
- A.A. degree
The hiring range for this position in California is $64,300.00 to $86,200.00 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Über The Walt Disney Company (Corporate):
Bei Disney Corporate erleben Sie, wie die Unternehmen hinter den starken Marken des Konzerns gemeinsam das innovativste, weitreichendste und am meisten bewunderte Entertainment-Unternehmen der Welt schaffen. Als Mitglied eines Konzernteams arbeiten Sie mit Weltklasse-Führungskräften zusammen, die mit innovativen Strategien dafür sorgen, dass The Walt Disney Company ihren Spitzenplatz in der Unterhaltungsbranche behält. Mischen Sie sich unter andere innovative Köpfe und helfen Sie den besten Geschichtenerzählern der Welt, unvergessliche Erinnerungen für Millionen von Familien rund um den Globus zu kreieren.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei Walt Disney Pictures, das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir The Walt Disney Company (Corporate) nennen.
Walt Disney Pictures bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit. Die Beurteilung der Möglichkeit der Beschäftigung von Bewerbern erfolgt unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, Familienstand, militärischem Status oder Veteranenstatus, Gesundheitszustand, genetischen Informationen oder einer Behinderung, oder anderer gemäß Bundes-, Landes- oder örtlichem Gesetz verbotener Merkmale. Disney fördert eine Unternehmenskultur, in der Ideen und Entscheidungen aller Personen uns dabei helfen, zu wachsen, innovativ zu sein, die besten Geschichten zu schreiben und in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt von Bedeutung zu sein.