Sr Secretary, Development (OPEIU)
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10115393 Standort Burbank, Kalifornien, USA Veröffentlichungsdatum 21/03/2025 Unternehmen The Walt Disney StudiosJob-Zusammenfassung:
Disney has explored new worlds through magical storytelling since its first completely live-action film, Treasure Island in 1950. Across pirate-laden high-seas or down a mysterious rabbit hole, Disney’s collaborations with renowned artists and filmmakers has produced some of the most successful live-action family films in history, including Disney’s Alice in Wonderland, the Pirates of the Caribbean films, The Jungle Book, Cinderella, and Beauty & The Beast, with more extraordinary stories on the horizon.
The Sr. Secretary position in Creative is an administrative support role covering phones, scheduling, expenses, and other admin duties for two Executives. In addition, this individual may read project drafts, submissions, and samples, providing feedback as part of the creative development process.
This position falls under the collective bargaining agreement of OPEIU (Local 174). For additional information, please refer to www.opeiu174.org
Responsibilities:
- Answer, screen, and roll calls for executives
- Maintain call sheet
- Manage executives' calendars
- Schedule internal & external meetings (with writers, for projects in development, etc.)
- Prepare and submit expense reports
- Liaise with other Disney executives, producers, writers, and assistants internally and externally
- Complete projects and research requests to advance development goals
- Provide feedback on project drafts, submissions, and samples
- Represent the department in a professional manner
- Support departmental projects as needed
- Maintain organizational documents and monitor the status of deliverables
- Assist in the preparation of meetings
- Maintain files
- Process vendor invoices
- Coordinate domestic and international travel
Qualifications:
- Minimum 2 years executive assistant experience at a Studio, Production Company, Literary Agency or Talent Agency
- Bachelor’s degree or equivalent work experience
- Superior attention to detail
- Ability to take initiative and work with limited direction
- Ability to successfully coordinate multiple projects simultaneously
- Excellent communication skills, both written and verbal
- Strong computer literacy and proficiency with SAP. Working knowledge of Adobe and Keynote preferred
- Demonstrated ability to prioritize, meet deadlines, make decisions, and change course of action quickly
- Exceptional organizational and follow-through skills
- Ability to work with confidential information
- Positive attitude and the ability to be proactive, resourceful, and flexible
- Strong people skills, including the ability to work effectively as part of a team
The pay rate for this OPEIU role in Burbank, CA is $23.37 per hour. Select benefits may be provided as part of the compensation package, such as medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered. To learn more about our benefits visit: https://jobs.disneycareers.com/benefits.
Über The Walt Disney Studios:
Seit über 95 Jahren sind The Walt Disney Studios die Grundlage, auf der The Walt Disney Company aufgebaut wurde. Heute bietet es seinen Kunden auf der ganzen Welt hochwertige Filme, episodische Geschichten, Musik und Bühnenstücke. The Walt Disney Studios umfasst eine Sammlung von angesehenen Filmstudios, darunter Disney, Walt Disney Animation Studios, Pixar Animation Studios, Marvel Studios, Lucasfilm, 20th Century Studios und Searchlight Pictures. Sie ist auch die Heimat von Disney Theatrical Productions, der Produktionsfirma von erstklassigen Bühnenshows.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei Walt Disney Pictures, das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir The Walt Disney Studios nennen.
Walt Disney Pictures bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit. Die Beurteilung der Möglichkeit der Beschäftigung von Bewerbern erfolgt unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, Familienstand, militärischem Status oder Veteranenstatus, Gesundheitszustand, genetischen Informationen oder einer Behinderung, oder anderer gemäß Bundes-, Landes- oder örtlichem Gesetz verbotener Merkmale. Disney fördert eine Unternehmenskultur, in der Ideen und Entscheidungen aller Personen uns dabei helfen, zu wachsen, innovativ zu sein, die besten Geschichten zu schreiben und in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt von Bedeutung zu sein.