VFX Coordinator
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10118286 Standort Burbank, Kalifornien, USA Veröffentlichungsdatum 14/04/2025 Unternehmen The Walt Disney StudiosJob-Zusammenfassung:
This VFX Coordinator will be responsible for managing administrative and show support tasks for 20th Century Studios VFX Executive(s). We’re looking for qualified candidates who are thoughtful and enjoy being part of a team with excellent follow-through.
Responsibilities:
Answer phones, screen and roll calls and update contacts for VFX Executive(s)
Manage calendar for VFX Executive(s) including scheduling and confirming meetings both internally and externally of Disney
Prepare and submit expense reports for VFX Executive(s)
Liaise with other executives and assistants both internally and externally of Disney
Assist in the preparation of meetings including printing agendas, setting up zooms, arranging conference rooms, etc.
Represent the department in a professional manner
Coordinate domestic and international travel and logistics, including payment, processing and confirmation of all transfers for VFX Executive(s) and VFX crew on assigned shows
Manage and maintain the VFX Database of Supervisors, Producers, Vendors, and other key VFX crew worldwide (source: current resumes, contact information, availability, vendor reels, e-mail correspondences, daily trade papers, and internet research).
Coordinate between studio, filmmakers, and vendors to arrange and facilitate VFX reviews for assigned shows.
Run select VFX reviews and turnovers for Studio Executives.
Manage VFX shared folders for assigned films, updates film files with appropriate reports, lists and financial documents such as timecards, invoices, Pos and Change Orders.
Update Blue report VFX info including shot count, vendors and crew for select VFX shows in development, pre-production, production, post-production and stereo across 20th Century Studios.
Facilitate the approvals and track VFX invoices, Purchase Orders and Change Orders for assigned shows.
Support department projects as needed.
Basic Qualifications:
2+ years of experience supporting a senior executive, preferred
Excellent organizational skills, highly detail oriented and ability to handle multiple projects under deadline pressure.
Demonstrated ability to prioritize, meet deadlines and change course of action quickly
Strong communication skills, both written and verbal. Strong people skills, including the ability to work effectively as part of a team.
Previous experience and understanding of Microsoft programs such as Excel, Word and Outlook preferred. Airtable, Shotgrid and Filemaker knowledge also strongly preferred.
Positive attitude and the ability to be proactive, resourceful and flexible
Demonstrated ability to work independently and proactively to solve problems, also troubleshooting
High level of discretion while working with confidential information
The hiring range for this position in Burbank, CA is $52,300.00 to $67,600.00 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Über The Walt Disney Studios:
Seit über 95 Jahren sind The Walt Disney Studios die Grundlage, auf der The Walt Disney Company aufgebaut wurde. Heute bietet es seinen Kunden auf der ganzen Welt hochwertige Filme, episodische Geschichten, Musik und Bühnenstücke. The Walt Disney Studios umfasst eine Sammlung von angesehenen Filmstudios, darunter Disney, Walt Disney Animation Studios, Pixar Animation Studios, Marvel Studios, Lucasfilm, 20th Century Studios und Searchlight Pictures. Sie ist auch die Heimat von Disney Theatrical Productions, der Produktionsfirma von erstklassigen Bühnenshows.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei Twentieth Century Fox Film Corporation, das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir The Walt Disney Studios nennen.
Twentieth Century Fox Film Corporation bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit. Die Beurteilung der Möglichkeit der Beschäftigung von Bewerbern erfolgt unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, Familienstand, militärischem Status oder Veteranenstatus, Gesundheitszustand, genetischen Informationen oder einer Behinderung, oder anderer gemäß Bundes-, Landes- oder örtlichem Gesetz verbotener Merkmale. Disney fördert eine Unternehmenskultur, in der Ideen und Entscheidungen aller Personen uns dabei helfen, zu wachsen, innovativ zu sein, die besten Geschichten zu schreiben und in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt von Bedeutung zu sein.