Executive Assistant, Disney Cruise Line Hotel Operations
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10137706 Standort Celebration, Florida, USA Veröffentlichungsdatum 15/12/2025 Unternehmen Disney Cruise LineJob-Zusammenfassung:
As an Executive Assistant, you will provide administrative support to two Directors in Hotel Operations for Disney Cruise Line. This role requires a proactive, highly organized, and detail-oriented professional who thrives in a dynamic, fast-paced environment. You’ll use a mix of business acumen, relationship management, operational planning, and problem-solving skills to ensure seamless day-to-day operations and exceptional service delivery across Hotel Operations.
You will report to the Director of Dining Operations & Integration.
This is a Full-Time role.
Responsibilities/You Will:
Provide direct administrative support, including managing complex calendars, meetings, travel arrangements, and expense reports
Provide administrative support to the two Directors in Hotel Operations
Serve as the primary point of contact for all office administrative responsibilities, including phones, supplies, onboarding logistics, and correspondence
Prepare presentations, letters, spreadsheets, agendas, meeting materials, and departmental communications
Manage logistics for consultants, including travel, payments, and contractual obligations
Liaise with Immigration Compliance, and input/manage visitor/vendor information in systems such as SVAM, IRGS
Support onboarding, transfers, and separation processes for new and current cast/crew
Maintain company vehicle schedules and coordinate procurement needs (laptops, phones, etc.)
Provide backup support for department coordination during emergency procedures and act as the Record Information Management (RIM) Coordinator
Assist with event planning, event setup, and package receiving as needed
Exercise sound judgment in prioritizing tasks and anticipating the needs of leaders and team members
Partner with Operations Assistants across the fleet, contributing to ongoing process improvements
Handle special tasks and high-priority projects as requested
Manage all responsibilities with the highest level of discretion and confidentiality
Basic Qualifications:
3+ years of experience providing high-level support to business executives in large organizations
Exceptional organizational and multitasking abilities with meticulous attention to detail
Advanced proficiency in Microsoft Office Suite (particularly Outlook, Word, Excel)
Skilled in SAP and Concur for business operations and expense management
Proven ability to manage complex calendars, prioritize independently, and adapt under pressure
Strong verbal and written communication skills with a polished, professional tone
Collaborative team player with excellent interpersonal and consultative skills
Experience managing multiple projects simultaneously with efficiency and accuracy
Confidence to handle sensitive and confidential information with discretion
Able to communicate effectively across all organizational levels, from executives and VPs to frontline team members
Passion for delivering outstanding service to internal stakeholders and guests
Preferred Qualifications:
Experience creating presentation decks in PowerPoint
Experience using COUPA, SharePoint & Smartsheet
Experience booking international travel and working with partners globally
Education:
Bachelor’s degree or equivalent work experience required
Our Benefits: Disney offers a rewards package to help you live your best life. This includes health and savings benefits, educational opportunities, and special extras that only Disney can provide. Learn more about our benefits and perks at https://jobs.disneycareers.com/benefits.
Über Disney Cruise Line:
Als führendes Unternehmen der Kreuzfahrtbranche bietet Disney Cruise Line einen Rahmen, in dem Familien neue Kontakte knüpfen, Erwachsene neue Kraft tanken und Kinder die ganze Magie erleben können, die Disney zu bieten hat. Gäste können von Häfen auf der ganzen Welt aus auf spannenden Routen unter anderem in die Karibik, auf die Bahamas, nach Alaska und nach Europa segeln. An Bord unserer wachsenden Schiffsflotte und an Disneys Inselzielen auf den Bahamas bieten unsere außergewöhnlichen Crew- und Darsteller unseren Gästen legendären Disney-Service und bezaubernde Unterhaltung, die nur Disney bieten kann.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei Magical Cruise Company, Limited, das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir Disney Cruise Line nennen.
Magical Cruise Company, Limited bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit. Die Beurteilung der Möglichkeit der Beschäftigung von Bewerbern erfolgt unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, Familienstand, militärischem Status oder Veteranenstatus, Gesundheitszustand, genetischen Informationen oder einer Behinderung, oder anderer gemäß Bundes-, Landes- oder örtlichem Gesetz verbotener Merkmale. Disney fördert eine Unternehmenskultur, in der Ideen und Entscheidungen aller Personen uns dabei helfen, zu wachsen, innovativ zu sein, die besten Geschichten zu schreiben und in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt von Bedeutung zu sein.