Procurement Account Specialist
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10129911 Standort Celebration, Florida, USA Veröffentlichungsdatum 09/09/2025 Unternehmen Walt Disney World ResortJob-Zusammenfassung:
About the Role & Team
The Sales Support team supports the various domestic Sales channels including Travel Agency Sales and Domestic Wholesale.
In this role you will help conduct the domestic Co-Op campaign process including payments, which is aligned with the sales and marketing strategies to grow the Disney Destinations Portfolio businesses. Additional responsibility includes partnering and implementing bill payments across the Domestic Leisure Sales Channels organization.
You will report to the Sales Support Manager.
What You Will Do
Collaborate with Sales teams and partners to drive ongoing process improvements
Ensure timely bill payment for all business lines using SHIELD CRM online
Validate campaign documentation in SHIELD for Co-op payments
Prioritize and expedite payment issues with Shared Services
Conduct research and address issues reported by the client, Sales, and Marketing partners related to payment discrepancies and processing errors
Process Co-op and operational invoice payments, as well as facilitate the invitation of new vendor accounts for Domestic Leisure Sales
Keep all records, invoices, and vendor correspondence on file
Use of COUPA and SAP for invoice payment and tracking
Perform administrative functions related to answering inquiries about payments and account set up from the client, Shared Services, Finance, & Financial Planning
Ad hoc tasks and projects for the Sales Support Team
Required Qualifications & Skills
Proven experience and strong understanding of Accounts Payable processes & functions
Experience working in SAP and COUPA
Proven experience with Microsoft Office Suite, including proficient experience with Microsoft Excel
Demonstrated strong organizational and time management skills
Demonstrated problem solving skills and continuous improvement process skills
Demonstrated strong communication skills
Demonstrated ability to work both independently and in a team environment
Willingness to learn new software applications
Flexibility in changing processes and procedures
Experience handling confidential information
Preferred Qualifications
Proven knowledge of Disney Destinations product
Knowledge of Disney procedures
Demonstrated ability to work well under pressure
Ability to be flexible with work schedule, including holidays and overtime
Required Education
High school degree or equivalent
Additional Information
Benefits and Perks: Disney offers a rewards package to help you live your best life. This includes health and savings benefits, educational opportunities and special extras that only Disney can provide. Learn more about our benefits and perks at https://jobs.disneycareers.com/benefits.
Über Walt Disney World Resort:
Das Walt Disney World Resort hat bereits seit seiner Eröffnung im Jahr 1971 einen festen Platz in vielen Kindheits- und Familienerinnerungen. Heute besuchen Hunderte Millionen Gäste aus aller Welt diesen zauberhaften Ort, um einen Disney-Urlaub zu genießen. Mit seiner Kombination aus Kreativität, Innovation und Technologie entführt das Resort seine Gäste sowohl in klassische Disney-Geschichten als auch in neue Formen der Familienunterhaltung. Die Darsteller im Walt Disney World Resort schöpfen aus einem reichen Fundus der Erzählkunst und erwecken mit ihrer unübertroffenen Liebe zum Detail und ihrem erstklassigen Service für Gäste den Zauber von Disney zum Leben.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei Disney Destinations, LLC, das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir Walt Disney World Resort nennen.
Disney Destinations, LLC bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit. Die Beurteilung der Möglichkeit der Beschäftigung von Bewerbern erfolgt unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, Familienstand, militärischem Status oder Veteranenstatus, Gesundheitszustand, genetischen Informationen oder einer Behinderung, oder anderer gemäß Bundes-, Landes- oder örtlichem Gesetz verbotener Merkmale. Disney fördert eine Unternehmenskultur, in der Ideen und Entscheidungen aller Personen uns dabei helfen, zu wachsen, innovativ zu sein, die besten Geschichten zu schreiben und in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt von Bedeutung zu sein.