Chef(fe) de groupe HRIS F/H/NB - CDI

Job-Zusammenfassung:

Voici votre chance de vivre une aventure professionnelle unique !

Votre environnement de travail ?

Rattaché à la division RH, le Pôle HRIS est en charge de gérer les systèmes RH de gestion administrative et paie : support, évolutions, maintenance, implémentation de nouveaux systèmes.

Il assure aussi l’alignement de toutes les données, personnelles et contractuelles, dans les différents systèmes afin de garantir une donnée fiable aux clients internes (notamment GHRO, Paie) et travaille sur l’optimisation des process et outils.

Vos futures missions ?

Sous la responsabilité du Manager systèmes HRIS, vous serez en charge des missions suivantes :

• Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l’encadrement et particulièrement le responsable système HRIS
• Coordonner les activités des assistants projet
• Accompagner et coacher les 4 membres de l’équipe dans leurs missions quotidiennes
• Piloter votre équipe en identifiant les domaines d'opportunité tels que la formation, la gestion des performances, la communication et la reconnaissance afin de contribuer à l’amélioration de l'environnement de travail et au succès de l'équipe
• Préparer et animer les réunions d’équipe
• Valoriser les initiatives de notre équipe et favoriser un climat d’entraide et de partage
• Etablir une relation de partenariat forte avec vos clients internes, les accompagner et les conseiller dans l’identification de leurs besoins
• Gérer les projets de A à Z et assurer le suivi du planning et des ressources
• Organiser des comités de suivi et faire le compte-rendu de l’avancement des projets au responsable système et aux différents interlocuteurs des projets
• Echanger avec vos homologues locaux et à l’étranger (US, EMEA, Asie…) afin de partager les bonnes pratiques de chacun
• Construire des fichiers de travail, de contrôles et d’audit (mesures salariales, accords d’entreprise, campagnes)
• Identifier les optimisations possibles de nos process et outils et travailler à leur mise en œuvre en collaboration avec votre équipe et/ou vos pairs

• Automatiser au maximum ces fichiers afin que les clients puissent être autonomes sur leurs contrôles
• Analyser les déphasages entre les différents systèmes avec l’aide des analystes et assistants de projet
• Suivre l’alignement des données et coordonner les actions avec nos partenaires (GHRO, Org, Comp)
• Proposer des solutions de résolution d’anomalies et/ou d’évolution et suivi de bout en bout

Ce que ce poste peut vous apporter ?

• Rejoindre l’équipe HRIS c’est intégrer une équipe dynamique et bienveillante où chaque initiative est valorisée ;
• C’est l’opportunité de collaborer avec une diversité d’interlocuteurs ;
• Travailler sur un scope large et des sujets variés ;
• Occuper un poste challengeant dans un contexte de co-construction du poste.

Vos atouts pour réussir ?

• Idéalement de formation Bac+4 en finance, contrôle de gestion, vous justifiez d’une expérience professionnelle de 7 ans minimum sur des fonctions vous ayant permis de développer vos compétences analytiques (analyste financier, contrôle de gestion, analyste business..)
• Vous avez un niveau d’anglais intermédiaire B1 et parlez couramment le français (C1)
• Vous avez une très bonne maîtrise d’Excel, des outils de reporting et d’automatisation
• Des connaissances sur les systèmes Workday, eSAP, HR Access seraient un plus
• Doté(e) d’un grand sens de l’organisation et proactif(ve), vous avez une appétence pour le management, un sens du leadership développé, et vous aimez travailler en équipe
• Vous faites preuve de confidentialité dans le traitement des informations.