Secrétaire de Direction– Division Juridique / Droit social & Droit des activités touristiques EMEA - CDI - F/H/NB

Job-Zusammenfassung:

Voici votre chance de vivre une aventure professionnelle unique !

La Direction Juridique de Disneyland Paris est en charge de faire appliquer les différentes législations dans toutes les activités de l’entreprise telles que le droit du travail, le droit de la propriété intellectuelle, le droit des activités touristiques, le droit des affaires, le droit commercial, le droit de la concurrence etc…

Les collaborateurs de cette division évoluent dans un contexte international exigeant, avec une vision globale et stratégique.

Vous accompagnerez, au sein de cette Direction Juridique, deux départements Droit social (4 collaborateurs) & Droit des activités touristiques EMEA (5 collaborateurs) dont une partie est basée à Londres.

En tant que Secrétaire de Direction, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et l’assistance des activités des Directions.

Vous assisterez, en toute confidentialité, l'ensemble des équipes des départements que vous accompagnerez dans les tâches administratives, dans le respect de la confidentialité.

Vous serez l’interface privilégié entre les différents départements et les partenaires internes et externes.

Vos Missions :  

• Accueillir, filtrer et orienter toute personne (téléphoniquement ou physiquement) vers l'interlocuteur approprié. 

• Organiser l'agenda et les déplacements professionnels en vue d'optimiser le temps de vos Directions et des juristes que vous accompagnez. 

• Transmettre les informations requises par les canaux appropriés (écrit/oral) en vue de faciliter la communication interne ou externe à son secteur/établissement. 

• Rédiger dans le respect de la charte graphique tous les documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu, courriel, tout type de courrier, présentation, note de service, formulaire, note de frais, voyage, etc.). 

• Traiter avec vos Directeurs l’ensemble des besoins administratifs de l'équipe (note de frais, commandes, factures, archivage des documents, voyages, suivi de signatures, temps de travail, planning, congés payés,...) dans le respect des procédures ;

• Assurer tout suivi administratif et transmettre toute anomalie ou écart constaté (temps de travail, planning, budget, P&L et forecast, commandes, etc.) afin de faciliter l'interprétation des données dans le respect des procédures. 

• Organiser les réunions de travail en tenant compte des besoins spécifiques (matériel, traduction, participants, etc.) et gérer les salles de réunion en charge. 

• Assister les juristes dans leurs activités, sous leur supervision, le cas échéant ;

• Veiller au respect des procédures et des standards de qualité (efficacité, prestation d'accueil et qualité d'information, etc.), des standards environnementaux ainsi que des règles d’hygiène et de sécurité. 

• Préserver les biens et le patrimoine de l'entreprise en s'assurant de la propreté et du bon état de son environnement professionnel et veiller à l'utilisation adéquate des matières premières pour lutter contre le gaspillage. 

• Participer à la mise en œuvre de nouvelles actions, procédures, nouveaux services, etc. et aider ponctuellement dans toute activité répondant aux besoins opérationnels du département. 

Vos Atouts Pour Réussir :

Vous avez une première expérience réussie de 3 à 5 ans minimum, sur un poste similaire, au sein de grands groupes et/ou d’entreprises, idéalement dans un contexte international.

Idéalement, vous disposez d’un Bac + 2 en Assistanat de Direction.

Une expérience dans un environnement juridique serait un vrai plus.

 Vous êtes à l'aise pour interagir avec des dirigeants de tous niveaux. 

Vous maitrisez le Pack Office (notamment Powerpoint dans le cadre de présentations) est requise.

La connaissance d’outils de saisie du temps de travail, de saisie de commandes et de notes de frais est nécessaire. 

Vous maitriser couramment le français (niveau C2) et l’anglais (niveau C1) à l’oral comme à l’écrit.

Vos solides connaissances et compétences administratives, votre attitude positive, votre anticipation des besoins, votre souci du détail, votre personnalité orientée vers la recherche de solutions et votre désir constant de dépasser les attentes du poste seront les clés pour réussir dans ce rôle. 

Vous êtes autonome, organisé(e) et méthodique.

Vous disposez d'une bonne aisance relationnelle, êtes pro-actif(ve) et vous aimez les environnements exigeants.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité d’adaptation et votre prise d’initiatives.

Votre réactivité, vous permet de gérer les situations d’urgence et imprévues.

Vous avez le sens de la confidentialité, de la discrétion et de l'engagement.

Poste en CDI, statut d’Agent de Maîtrise Assimilé Cadre, un cadre de travail flexible de 10 jours de télétravail autorisés par mois.     

Poste situé à Val d’Europe/ Marne La Vallée (77)

La différence Disneyland Paris ?

• Un environnement exceptionnel, international et multiculturel concentré sur un site unique ;
• Un environnement de travail où les valeurs d’inclusion et de diversité sont clé, dans lequel chacun(e) est encouragé(e) à être authentique ;
• Une session d'intégration complète et un large éventail d'options de formation pour le développement des compétences ;
• De nombreuses possibilités de carrière (promotion interne ou mobilité horizontale) ;
• Un panel d’avantages exclusifs réservés aux collaborateurs appelés « Cast Members ».

Donnez une nouvelle dimension à votre carrière !

Il ne vous reste plus qu’à postuler !

Pour plus d’informations sur l’emploi à Disneyland Paris, rendez-vous sur careers.disneylandparis.com