Bilingual Secretary
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10119455 Standort Japan / Chiba, Japan Veröffentlichungsdatum 18/04/2025 Unternehmen Disney ExperiencesJob-Zusammenfassung:
Principal Responsibilities:
Provide day-to-day secretarial assistance to the Director as well as all division staff as needed
Assist in ensuring smooth and effective communication both within the division, as well as between the division and other points of contact (other divisions, other Disney contacts, and Oriental Land Company (OLC), third-party owner and operator of Tokyo Disney Resort)
Schedule meetings, reserve meeting locations, and arrange interpreter support as necessary. Take meeting notes as necessary
Process time sheets, expense reports, as well as daily, weekly and monthly reports as requested
Handle outbound and incoming business trips for the Director, team, and business trippers, including coordination of the itinerary and meeting agenda with the US and other Disney counterparts and OLC
Arrange business meals
Provide office clerical functions such as filing, maintaining the organization chart, handling documents, and ordering office equipment for the team
Provide back-up support to peer group in the work area.
Draft, create and send documents, emails, and presentations for and on behalf of the leader
Drive the company van for VIP visitors
Support interpreter group, which includes the following tasks but not limited to:
Managing paperwork, invoices, and contracts
Day-to-day support
Maintaining equipment and devices
The position will be a one-year full-time contract with renewal up to a total of three years. Depending on company needs, the individual's performance and other relevant factors, there is a possibility for the employment status to be changed to permanent.
Knowledge and Skills:
Strong computer skills, including expertise in PowerPoint, Excel, Word, and Outlook
English/Japanese bilingual. Proficient in verbal and writing in both languages.
Japanese driver’s license required and must be willing to drive
Ability to anticipate team members’ needs and proactively offer assistance
Ability to coordinate and execute projects on deadline
2 years of professional office support experience in a corporate environment
Organized and flexible, with ability to prioritize and multi-task
Proven ability to resolve and manage conflicts with scheduling and meeting deadlines
Proven ability to efficiently handle workflow and process
Strong interpersonal skills
Knowledge or interest in IT items such as smart phones, PDF, and various software such as Acrobat preferred.
International experience such as studying overseas or working in a global environment preferred
Über Disney Experiences:
Disney Experiences erweckt den Zauber der Disney Geschichten und Franchisen durch Themenparks, Resorts, Kreuzfahrtschiffe, einzigartige Urlaubserlebnisse, Produkte und noch vieles mehr auf der ganzen Welt zum Leben. Disney nimmt in der Reisebranche eine beeindruckende Stelle ein mit sechs Urlaubsresorts in den Vereinigten Staaten, Europa und Asien, einer erstklassigen Kreuzfahrtlinie, einem beliebten Timesharing-Ferienprogramm sowie einem preisgekrönten Angebot an organisierten Familienabenteuern. Darüber hinaus umfasst Disneys globales Konsumgütergeschäft das weltweit führende Lizenzunternehmen, die weltweit größten Kinderbuchverlage, einen der weltweit größten Spielelizenzgeber für alle Plattformen sowie Disney Stores auf der ganzen Welt und im Internet.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei Walt Disney Attractions Japan, Ltd., das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir Disney Experiences nennen.