Total Rewards Coordinator
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID R-04001 Standort Emeryville, Kalifornien, USA Veröffentlichungsdatum 15/07/2025 Unternehmen Pixar Animation StudiosJob-Zusammenfassung:
This role will provide support to the Total Rewards team in the areas of People Operations, Compensation, Compliance, and Immigration. The ideal candidate will want to understand and engage in processes whereby several moving parts come together to solve for scale and work as part of a team passionate about delivering a world class employee experience.Responsibilities
Provide support to the daily operations of People Operations as directed by the Sr People Operations Analyst and Sr Manager, Compensation
Perform administrative tasks including photocopying, scanning, uploading, filing, and other general office work
Manage calendars and scheduling
Coordinate meeting requests, conference room scheduling, room setup, etc.
Monitor, audit and track compliance activities for accuracy and completion and report on progress and results to management
Conduct follow ups with employees to ensure timely participation and full compliance with training requirements
Maintain accurate and organized records of compliance activities
Support the preparation and organization of immigration cases under the supervision of the Senior People Operations Analyst
Provide first level tier support for employee questions across various different HR topics
Collaborate with internal stakeholders (Payroll, People Partners, etc.) to address and resolve employee questions in a timely and accurate manner.
Responsible for filing, cataloging HR documents, and tracking document retention schedule
Responsible for purging HR documents based on a pre-defined retention schedule
Help build, maintain, and refine an internal employee and manager self-service and training digital library with reference materials and documentation
Assist with I-9 documentation and employment eligibility verification for new hires on their first day, ensuring compliance with federal requirements
Provide onsite event support as needed
Run departmental errands
Manage inventory, package, and ship departmental products/items
Take initiative with assignments and develop positive relationships with other departments
Qualifications
Exceptional organization skills and attention to detail
Excellent communication skills
Proven ability to handle sensitive and confidential information in a discrete and professional manner
Proactive attitude; demonstrated ability to take initiative and collaborate
Effective at juggling and prioritizing multiple projects and demands
Strong efficiency in Microsoft Office (Word, Excel), Google (Doc, Sheets, Slides), email, and calendaring programs
Experience using HR systems preferred; Workday experience a plus
Positive energy, highly motivated, mature, and eager to be part of the team Experience using HR systems preferred; Workday experience a plus
The hiring range for this position in Emeryville is $55,080.00 to $71,280.00 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors.
Über Pixar Animation Studios:
Pixar Animation Studios, eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Walt Disney Company, ist ein mit dem Oscar® ausgezeichnetes Filmstudio mit weltbekannten technischen, kreativen und produktiven Fähigkeiten in der Kunst der Computeranimation. Das nordkalifornische Studio hat einige der erfolgreichsten und beliebtesten Animationsfilme aller Zeiten gedreht, darunter „Toy Story“, „Monsters, Inc.“, „Cars“, „The Incredibles“, „Ratatouille“, „WALL-E“, „Up“, „Toy Story 3“, „Brave“, „Inside Out“ und „Coco“. Seine Filme wurden mit 35 Academy Awards® ausgezeichnet und haben bisher an den weltweiten Kinokassen mehr als 13 Milliarden Dollar eingebracht.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei Pixar Animation Studios , das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir Pixar Animation Studios nennen.
Pixar Animation Studios ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit einsetzt. Die Beschäftigungsmöglichkeit von Bewerbern wird ohne Berücksichtigung von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Behinderung oder geschütztem Veteranenstatus in Betracht gezogen. Disney fördert eine Unternehmenskultur, in der die Ideen und Entscheidungen aller Mitarbeiter uns helfen, zu wachsen, zu innovieren, die besten Geschichten zu schreiben und in einer sich schnell verändernden Welt wichtig zu sein.