Physical Assets Coordinator
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10137305 Standort Vereinigtes Königreich / Iver Heath, Vereinigtes Königreich Veröffentlichungsdatum 15/01/2026 Unternehmen LucasfilmJob-Zusammenfassung:
Lucasfilm is seeking a motivated, highly organized, and detail-oriented individual to assist in upholding the Lucasfilm physical asset management policies and procedures as well as supporting the efficient running of the Lucasfilm Physical Assets department. Reporting to the Manager, Physical Assets, the Coordinator will perform key administrative duties, coordinate asset shipping, help to manage asset storage locations and inventory tracking, as well as assist with logistics for promotional partner commercial shoots and other specialty events.
Responsibilities:
- Administratively supports UK-based production physical asset coordinators with the financial tracking of physical assets for UK-based feature film and series
- Presents technical instruction and helps troubleshoot issues with online tracking software to physical asset coordinators and various departments within each feature film and series
- Supports physical asset wrap efforts onsite at asset storage facilities with production physical asset coordinators
- Assists with asset storage facility operations and international asset shipping at facility locations
- Assists with the intake and storage of feature film assets, following proper storage procedures. Safely lifts and carries heavy items within facility locations
- Coordinates use of Lucasfilm production costumes and props for Lucasfilm, Disney, Licensee and Lucasfilm Partner events, live action and still photography shoots
- Tracks outgoing loans and prepare documents; ensuring that all props and costume loans are managed according to Lucasfilm policies and procedures
- Support promotional partner commercial shoots and events, as requested, ensuring that all physical assets are cared for and retained according to company policy.
Requirements:
- Experience coordinating the use of live action physical production assets.
- High level of integrity in handling proprietary and confidential information; promotes confidence with other employees in handling of sensitive data.
- Excellent oral and written communication skills.
- Ability to work calmly, professionally, and collaboratively, under pressure, and with a variety of personalities, including the Lucasfilm team, Disney teams, production companies, performers, and members of the Star Wars fan community.
- Ability to prioritize multiple, changing projects in a dynamic, sometimes high-pressure environment.
- Self-starter, with a can-do, solution oriented mindset.
- Must have a valid passport and driver’s license and be willing to travel.
- Knowledge of archival practices and physical object handling preferred.
- Knowledge of Star Wars costumes, characters, creatures, and vehicles useful, but not required.
Über Lucasfilm:
Lucasfilm ist ein weltweit führender Anbieter von Film-, Fernseh- und digitalen Unterhaltungsproduktionen. Neben der Film- und Fernsehproduktion gehören zu den Aktivitäten des Unternehmens visuelle Effekte, Audio-Postproduktion und modernste digitale Animation, interaktive Unterhaltungssoftware sowie das Management der globalen Merchandising-Aktivitäten für seine Unterhaltungsimmobilien, darunter die legendären Franchisen STAR WARS und INDIANA JONES. Lucasfilm Ltd. hat seinen Hauptsitz in Nordkalifornien.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei The Walt Disney Company Limited, das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir Lucasfilm nennen.
The Walt Disney Company Limited bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit. Alter, ethnische Zugehörigkeit, Hautfarbe, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, Nationalität oder Herkunft aus einem bestimmten Land, sexuelle Orientierung, Geschlechtsangleichung, Familienstand, Behinderung, Schwangerschaft oder Mutterschaft von Bewerbern fließen nicht in die Entscheidung über die Vergabe einer Stelle mit ein. Disney fördert eine Unternehmenskultur, in der die Ideen und Entscheidungen aller Mitarbeiter uns helfen, zu wachsen, zu innovieren, die besten Geschichten zu schreiben und in einer sich schnell verändernden Welt wichtig zu sein.