Executive Admin
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10128093 Standort Glendale, Kalifornien, USA Veröffentlichungsdatum 28/08/2025 Unternehmen Disney ExperiencesJob-Zusammenfassung:
The Executive Admin provides essential administrative support to the DX Tech & Digital team, ensuring smooth day-to-day operations. This role is ideal for someone with established administrative skills who thrives in a fast-paced, collaborative environment and is looking to deepen their experience in business support functions.
What you will do:
Manage calendars, schedule meetings, and coordinate logistics for team activities.
Prepare and submit expense reports using SAP and Concur.
Maintain organized filing systems for digital and physical records.
Order office supplies and manage inventory as a casual buyer.
Assist with onboarding tasks for new team members (e.g., equipment requests, access setup).
Support meeting preparation including agenda creation, note-taking, and follow-up tracking.
Handle routine correspondence and distribute incoming communications appropriately.
Coordinate with internal teams to ensure timely completion of administrative tasks.
Provide backup support to other administrative staff as needed.
Required Qualifications & Skills:
Proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Familiarity with SAP and Concur or similar systems.
Strong organizational skills and attention to detail.
Ability to manage multiple tasks and prioritize effectively.
Clear and professional written and verbal communication skills.
Demonstrated ability to work independently within established procedures.
Experience handling confidential information with discretion.
Preferred Qualifications
1–2 years of experience in an administrative or clerical role.
Prior experience supporting technology or digital teams.
Knowledge of Disney policies and procedures.
The hiring range for this position in Glendale California is $52,000-$62,000 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Über Disney Experiences:
Disney Experiences erweckt den Zauber der Disney Geschichten und Franchisen durch Themenparks, Resorts, Kreuzfahrtschiffe, einzigartige Urlaubserlebnisse, Produkte und noch vieles mehr auf der ganzen Welt zum Leben. Disney nimmt in der Reisebranche eine beeindruckende Stelle ein mit sechs Urlaubsresorts in den Vereinigten Staaten, Europa und Asien, einer erstklassigen Kreuzfahrtlinie, einem beliebten Timesharing-Ferienprogramm sowie einem preisgekrönten Angebot an organisierten Familienabenteuern. Darüber hinaus umfasst Disneys globales Konsumgütergeschäft das weltweit führende Lizenzunternehmen, die weltweit größten Kinderbuchverlage, einen der weltweit größten Spielelizenzgeber für alle Plattformen sowie Disney Stores auf der ganzen Welt und im Internet.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei Walt Disney Attractions Technology LLC, das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir Disney Experiences nennen.
Walt Disney Attractions Technology LLC bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit. Die Beurteilung der Möglichkeit der Beschäftigung von Bewerbern erfolgt unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, Familienstand, militärischem Status oder Veteranenstatus, Gesundheitszustand, genetischen Informationen oder einer Behinderung, oder anderer gemäß Bundes-, Landes- oder örtlichem Gesetz verbotener Merkmale. Disney fördert eine Unternehmenskultur, in der Ideen und Entscheidungen aller Personen uns dabei helfen, zu wachsen, innovativ zu sein, die besten Geschichten zu schreiben und in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt von Bedeutung zu sein.