Executive Assistant, DTC Content & Marketing Finance
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10125708 Standort Glendale, Kalifornien, USA / Santa Monica, Kalifornien, USA Veröffentlichungsdatum 15/07/2025 Unternehmen Disney EntertainmentJob-Zusammenfassung:
The Executive Assistant (EA) provides comprehensive administrative support, partnering closely with the executives to efficiently manage the Executive’s schedule, priorities, and projects. This role requires exceptional organizational skills, attention to detail, and the ability to handle complex calendars, travel logistics, and high-level administrative tasks.
What You Will Do:
- Provide exceptional administrative support to multiple DTC Finance executives and team members, which includes answering phones, scheduling meetings and conference rooms, organizing files, arranging travel, processing expense reports, ordering supplies, handling invoices, and responding to inquiries
- Collaborate closely with executives to adeptly manage their calendars and time by proactively handling schedules, anticipating and resolving issues promptly, and identifying necessary materials/files for meetings
- Develop and maintain strong relationships with internal and external partners
- Utilize relevant technologies to develop and maintain an efficient follow-up system, setting priorities, meeting deadlines, and ensuring assignments are completed with minimal direction.
- Creates a professional and positive environment for all who interact with the DTC Finance team
- Perform miscellaneous duties and undertake projects as assigned when needed
Required Qualifications & Skills:
- At least 5 years supporting executives and/or equivalent experience
- Proven experience in supporting an executive office as a highly effective and integrated partner
- Proficiency in Microsoft Outlook, Word
- Deadline-oriented, with the ability to problem-solve and make decisions with sound judgement
- Demonstrate resourcefulness and adaptability to an evolving, high-demand environment
- Demonstrated ability to prioritize, meet deadlines, make decisions and change course of action quickly
- Exceptional organizational and follow-thru skills with the ability to work on many tasks simultaneously
- Detail oriented with the ability to maintain professionalism under pressure
- Ability to anticipate needs, be proactive, resourceful and flexible
- Team player with positive/easy-going manner to handle varied personalities, responsibilities and assignments
- Ability to operate on a shared desk and form a strong partnership with the other Admin(s)
- Available to work onsite 4 days per week, some overtime may be necessary. Accessible via telephone and e-mail to handle urgent requests
Preferred Qualifications:
- Bachelor’s degree or equivalent experience
- Previous TWDC experience preferred
The hiring range for this position in Glendale, CA and Santa Monica, CA is $64,300.00 to $86,200.00 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Über Disney Entertainment:
Bei Disney Corporate erleben Sie, wie die Unternehmen hinter den starken Marken des Konzerns gemeinsam das innovativste, weitreichendste und am meisten bewunderte Entertainment-Unternehmen der Welt schaffen. Als Mitglied eines Konzernteams arbeiten Sie mit Weltklasse-Führungskräften zusammen, die mit innovativen Strategien dafür sorgen, dass The Walt Disney Company ihren Spitzenplatz in der Unterhaltungsbranche behält. Mischen Sie sich unter andere innovative Köpfe und helfen Sie den besten Geschichtenerzählern der Welt, unvergessliche Erinnerungen für Millionen von Familien rund um den Globus zu kreieren.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei Hulu, LLC, das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir Disney Entertainment nennen.
Hulu, LLC bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit. Die Beurteilung der Möglichkeit der Beschäftigung von Bewerbern erfolgt unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, Familienstand, militärischem Status oder Veteranenstatus, Gesundheitszustand, genetischen Informationen oder einer Behinderung, oder anderer gemäß Bundes-, Landes- oder örtlichem Gesetz verbotener Merkmale. Disney fördert eine Unternehmenskultur, in der Ideen und Entscheidungen aller Personen uns dabei helfen, zu wachsen, innovativ zu sein, die besten Geschichten zu schreiben und in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt von Bedeutung zu sein.