DOT Compliance Assistant
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10143801 Standort Kissimmee, Florida, USA Veröffentlichungsdatum 06/03/2026 Unternehmen Walt Disney World ResortJob-Zusammenfassung:
The DOT Compliance Assistant provides essential administrative and operational support for the Walt Disney World® Resort’s Department of Transportation (DOT) Drug and Alcohol (D&A) Program. This role supports both DOT‑regulated and non-DOT testing programs and ensures compliance with Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA), Pipeline and Hazardous Materials Safety Administration (PHMSA), State of Florida, and internal company standards. The ideal candidate is detail-oriented, highly organized, and committed to maintaining regulatory accuracy and confidentiality.
What You Will Do:
- Support administration of WDW’s DOT and non-DOT Drug and Alcohol Testing Programs in alignment with FMCSA and PHMSA regulations.
- Create, maintain, and archive all program files in the designated system of record.
- Coordinate testing schedules with operational leadership and ensure Cast Members report for required testing.
- Assemble and maintain Driver Qualification Files in compliance with federal and state regulations.
- Process new hire documentation, including entering data into D-Learn, SAP, and other compliance systems.
- Scan, file, and organize DQF documents to ensure accuracy, completeness, and audit readiness.
- Initiate, obtain, and evaluate Motor Vehicle Reports for new hires and existing drivers.
- Verify MVR results meet WDW and regulatory driving criteria and escalate discrepancies as needed.
- Assist with internal and external audits by preparing documentation, reports, and evidence of compliance.
- Work collaboratively with the DOT Compliance team to ensure timely responses to regulatory inquiries.
- Participate in departmental projects and continuous improvement initiatives.
- Support special assignments and tasks as directed by the DOT Compliance Manager.
Required Qualifications & Skills:
- Strong attention to detail with the ability to follow structured processes and regulatory requirements.
- Excellent organizational and time-management skills.
- Ability to handle confidential and sensitive information with discretion.
- Proficiency with Microsoft Office applications and experience with digital filing systems.
- Strong written and verbal communication skills.
- Ability to work independently and within a team environment.
Preferred Qualifications:
- Familiarity with FMCSA and PHMSA regulations.
- Experience with SAP, D-Learn, or similar HRIS/compliance platforms.
- Previous administrative experience in transportation, safety, or compliance-related fields.
Über Walt Disney World Resort:
Das Walt Disney World Resort hat bereits seit seiner Eröffnung im Jahr 1971 einen festen Platz in vielen Kindheits- und Familienerinnerungen. Heute besuchen Hunderte Millionen Gäste aus aller Welt diesen zauberhaften Ort, um einen Disney-Urlaub zu genießen. Mit seiner Kombination aus Kreativität, Innovation und Technologie entführt das Resort seine Gäste sowohl in klassische Disney-Geschichten als auch in neue Formen der Familienunterhaltung. Die Darsteller im Walt Disney World Resort schöpfen aus einem reichen Fundus der Erzählkunst und erwecken mit ihrer unübertroffenen Liebe zum Detail und ihrem erstklassigen Service für Gäste den Zauber von Disney zum Leben.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc., das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir Walt Disney World Resort nennen.
Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc. bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit. Die Beurteilung der Möglichkeit der Beschäftigung von Bewerbern erfolgt unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, Familienstand, militärischem Status oder Veteranenstatus, Gesundheitszustand, genetischen Informationen oder einer Behinderung, oder anderer gemäß Bundes-, Landes- oder örtlichem Gesetz verbotener Merkmale. Disney fördert eine Unternehmenskultur, in der Ideen und Entscheidungen aller Personen uns dabei helfen, zu wachsen, innovativ zu sein, die besten Geschichten zu schreiben und in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt von Bedeutung zu sein.