Entertainment Event Specialist CR (Part-Time)
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10124738 Standort Kissimmee, Florida, USA Veröffentlichungsdatum 23/06/2025 Unternehmen Walt Disney ImagineeringJob-Zusammenfassung:
About the Role & Team
Through innovative storytelling and a culture of collaboration, Disney Live Entertainment creates, produces, and delivers remarkable and engaging entertainment experiences. From the intimate to the spectacular, our work can be seen at Disney theme parks, resort hotels, cruise ships, and other locations worldwide. This diverse team – representing a wide variety of disciplines and talents from technical directors, writers, and lighting designers to choreographers, cosmetologists, and music producers – brings magical worlds to life through technical expertise, performance excellence, incomparable ingenuity, unparalleled spectacle… and a dash of pixie dust.
The Entertainment Event Specialist provides administrative support for the Disney Character Events team, including the evaluation and processing of internal requests for production events including character performers, contract talent groups, Actor's Equity performers, musicians, DJs and for all Character Special Events both on property here at Walt Disney World Resort and off property.
This is a part-time role that will report to the Entertainment Area Manager.
What You Will Do
- Managing and processing requests for all Character Special Events and mini-production events with contract Talent groups, AEA performers, musicians, and DJs
- Facilitate arrangements for requests, taking into consideration Brand and Usage Guidelines, Cast needs, Guest expectations, and Client business objectives
- Provide timely follow-up and thorough tracking of requests using Microsoft Office tools
- Respond to e-mails and incoming calls within the same day or within 24 hours of receiving requests
- Create budget estimates for projects and events
- Initiate schedule requests to the Labor Team
- Make informed decisions within the scope of the role
Required Qualifications & Skills
- Expertise in Character Use Guidelines and Department Operations
- Strong understanding of Character Brand integrity and collective bargaining agreements
- Knowledge of the Character STCU agreement
- Experience with budgeting and financial accuracy
- Proven ability to manage schedules and resources effectively
- Proficiency in Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, Jira, Smartsheet, and SharePoint
- Exceptional organizational and time management skills with attention to detail
- Excellent written and verbal communication skills, including professional phone etiquette
- Ability to build and maintain positive working relationships with Cast Members and Clients at all levels
- Capacity to handle confidential information responsibly
- Adaptability to work in an office environment and a flexible schedule, including overtime when needed
Preferred Qualifications
- 2+ years' Walt Disney World Resort Character Department experience
- Knowledge of Walt Disney World property and property-wide Entertainment offerings
- Administrative experience
- Demonstrated knowledge of eR2, SAP, and EISS
Required Education
- High school degree or equivalent
Preferred Education
- Bachelor’s degree or equivalent in the entertainment-related field
Additional Information
Benefits and Perks: Disney offers a rewards package to help you live your best life. This includes health and savings benefits, educational opportunities, and special extras that only Disney can provide. Learn more about our benefits and perks at https://jobs.disneycareers.com/benefits.
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Über Walt Disney Imagineering:
Gegründet 1952 als WED Enterprises, um den weltweit ersten Themenpark zu entwerfen und zu bauen – Disneyland – ist Walt Disney Imagineering (WDI) der Ort, an dem Phantasie und Kreativität mit modernster Technologie kombiniert werden, um unvergessliche Erfahrungen zu schaffen. WDI ist die kreative Kraft, die sich alle Disney-Themenparks, Resorts, Attraktionen und Kreuzfahrtschiffe weltweit ausdenkt, entwirft und baut. Die einzigartige Stärke von Imagineering liegt in seinem vielfältigen globalen Team von kreativen und technischen Fachleuten, die auf Disneys Tradition des Geschichtenerzählens aufbauen und neue Formen der Unterhaltung entwickeln. Die Imagineers, die diese einzigartige Mischung aus Kunst und Wissenschaft praktizieren, arbeiten in mehr als 100 Disziplinen, um eine Idee von der Konzeptphase des „blauen Himmels“ bis zum Eröffnungstag zu verwirklichen.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei If Productions, LLC, das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir Walt Disney Imagineering nennen.
If Productions, LLC bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit. Die Beurteilung der Möglichkeit der Beschäftigung von Bewerbern erfolgt unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, Familienstand, militärischem Status oder Veteranenstatus, Gesundheitszustand, genetischen Informationen oder einer Behinderung, oder anderer gemäß Bundes-, Landes- oder örtlichem Gesetz verbotener Merkmale. Disney fördert eine Unternehmenskultur, in der Ideen und Entscheidungen aller Personen uns dabei helfen, zu wachsen, innovativ zu sein, die besten Geschichten zu schreiben und in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt von Bedeutung zu sein.