Secretary I - Disney Live Entertainment
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10128174 Standort Kissimmee, Florida, USA Veröffentlichungsdatum 11/08/2025 Unternehmen Walt Disney ImagineeringJob-Zusammenfassung:
About the Team & Role
Through innovative storytelling and a culture of collaboration, Disney Live Entertainment creates, produces, and delivers remarkable and engaging entertainment experiences. From the intimate to the spectacular, our work can be seen at Disney theme parks, resort hotels, cruise ships, and other locations worldwide! This diverse team – representing a wide variety of disciplines and talents from technical directors, writers, and lighting designers to choreographers, cosmetologists, and music producers – brings magical worlds to life through technical expertise, performance excellence, incomparable ingenuity, unparalleled spectacle… and a dash of pixie dust!
The secretary will provide administrative and logistical support for the Disney Live Entertainment Theatrical Design, and Technical Production.
This is a full-time hourly role that will report to the Design Resource Manager.
What You Will Do
- Support special projects
- Manage calendars and coordinate travel for multiple executives
- Process expense reports
- Organize and maintain documentation
- Prepare meeting notes, documents, and presentations
- Oversee video conferencing and presentation technology
- Utilize Coupa and procurement services
- Maintain financial reports, provide IT support, and oversee office supplies
- Liaise professionally with all levels of The Walt Disney Company and external partners
Required Qualifications & Skills
- 1+ years of experience in administrative roles
- Proven knowledge and expertise in purchasing applications, Concur Travel & Expense, and Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, Forms, PowerPoint, Teams)
- Quick adaptability to new software and technologies
- Strong interpersonal, collaboration, partnering, and networking capabilities
- Excellent verbal and written communication skills, including meticulous proofreading
- Advanced command of English grammar with the ability to draft clear correspondence from notes, meetings, and reports
- Exceptional organizational and time management skills, with acute attention to detail and reliable follow-through
- Well-developed problem-solving, decision-making, and process improvement abilities
- Capacity to thrive in dynamic, fast-paced environments and reorganize priorities as needed
- Demonstrated ability to work well within the Disney culture and the Five Keys expectations
- Experience with basic project management and event planning coordination
- Demonstrated ability to work independently with minimal supervision
- Commitment to upholding confidentiality involving guests, cast members, and both external and internal partners
Preferred Qualifications
- Minimum 1-year Disney Live Entertainment experience
- Demonstrated strong analytical skills
- Proficiency in Coupa, EiSS, Access, and Concur
- Knowledge of Disney resources and Disney Live Entertainment functional teams
- Knowledge of Entertainment Operations disciplines and responsibilities
Required Education
- College degree or equivalent work experience
Additional Information
Benefits and Perks: Disney offers a rewards package to help you live your best life. This includes health and savings benefits, educational opportunities, and special extras that only Disney can provide. Learn more about our benefits and perks at https://jobs.disneycareers.com/benefits.
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Über Walt Disney Imagineering:
Gegründet 1952 als WED Enterprises, um den weltweit ersten Themenpark zu entwerfen und zu bauen – Disneyland – ist Walt Disney Imagineering (WDI) der Ort, an dem Phantasie und Kreativität mit modernster Technologie kombiniert werden, um unvergessliche Erfahrungen zu schaffen. WDI ist die kreative Kraft, die sich alle Disney-Themenparks, Resorts, Attraktionen und Kreuzfahrtschiffe weltweit ausdenkt, entwirft und baut. Die einzigartige Stärke von Imagineering liegt in seinem vielfältigen globalen Team von kreativen und technischen Fachleuten, die auf Disneys Tradition des Geschichtenerzählens aufbauen und neue Formen der Unterhaltung entwickeln. Die Imagineers, die diese einzigartige Mischung aus Kunst und Wissenschaft praktizieren, arbeiten in mehr als 100 Disziplinen, um eine Idee von der Konzeptphase des „blauen Himmels“ bis zum Eröffnungstag zu verwirklichen.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei Disney Entertainment Productions, das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir Walt Disney Imagineering nennen.
Disney Entertainment Productions bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit. Die Beurteilung der Möglichkeit der Beschäftigung von Bewerbern erfolgt unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, Familienstand, militärischem Status oder Veteranenstatus, Gesundheitszustand, genetischen Informationen oder einer Behinderung, oder anderer gemäß Bundes-, Landes- oder örtlichem Gesetz verbotener Merkmale. Disney fördert eine Unternehmenskultur, in der Ideen und Entscheidungen aller Personen uns dabei helfen, zu wachsen, innovativ zu sein, die besten Geschichten zu schreiben und in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt von Bedeutung zu sein.