Secretary I
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10102242 Standort Kissimmee, Florida, USA Veröffentlichungsdatum 18/10/2024 Unternehmen Walt Disney ImagineeringJob-Zusammenfassung:
Are you a friendly and reliable collaborator, whether working with your peers or executives on the team? If so, then the Secretary position at The Walt Disney Company (TWDC) might be right for you!
Through innovative storytelling and a culture of collaboration, Disney Live Entertainment creates, produces, and delivers remarkable and engaging entertainment experiences. From the intimate to the spectacular, our work can be seen at Disney theme parks, resort hotels, cruise ships, and other locations worldwide! This diverse team – representing a wide variety of disciplines and talents from technical directors, writers, and lighting designers to choreographers, cosmetologists, and music producers – brings magical worlds to life through technical expertise, performance excellence, incomparable ingenuity, unparalleled spectacle… and a dash of pixie dust!
RESPONSIBILITIES:
This is an hourly role that provides administrative and logistical support for the Disney Live Entertainment Integrated Strategies & Communications Team. Responsibilities include assisting with special projects, managing calendars, administering expenses, creating and maintaining files, taking notes, proofing, producing professional documents and presentations, purchasing, managing technical elements of video conferencing and presentations, recommending process improvements based on research, arranging travel, supporting a reception operation, faxing, and interacting professionally within all levels of the Walt Disney Company and external contacts.
REQUIRED QUALIFICATIONS (Minimum qualifications to be considered)
Minimum 1-year administrative experience
Proven knowledge and expertise in SAP applications (including Casual Buyer) and Microsoft Office software including Outlook, Word, Excel, Forms, Outlook, and Teams with an emphasis on advanced knowledge of PowerPoint
Technical aptitude to become proficient in new software applications
Demonstrated strong interpersonal, collaboration, partnering, and networking skills
Demonstrated strong verbal and written communication skills; strong proofreading skills
Proven strong organizational and time management skills with attention to detail and demonstrated follow-through
Demonstrated strong problem solving, decision-making, and process improvement skills
Demonstrated ability to work in a fast-paced environment and reprioritize when needed
Proven ability to maintain confidential information
Demonstrated ability to work well within the Disney culture and the Five Keys expectations
Proven basic project management and event planning coordination skills
Ability to work with minimal supervision
Ability to maintain flexible work schedule including weekends and holidays
DESIRED QUALIFICATIONS:
Minimum 1-year Entertainment industry experience
Demonstrated strong analytical skills
Demonstrated advanced proficiency in SAP, EiSS, Access, Business Objects Reporting
Knowledge of Disney resources and Disney Live Entertainment functional teams
Knowledge of Entertainment Operations disciplines and responsibilities
Current or former D Learn Administrator role
Experience in facilitation or training delivery with an understanding of adult learning theory
Appreciation for emerging technology in communication and project management
REQUIRED EDUCATION
High School degree or equivalent
Our Benefits:
Disney offers a rewards package to help you live your best life. This includes health and savings benefits, educational opportunities and special extras that only Disney can provide. Learn more about our benefits and perks at https://jobs.disneycareers.com/benefits
#DXMedia
Über Walt Disney Imagineering:
Gegründet 1952 als WED Enterprises, um den weltweit ersten Themenpark zu entwerfen und zu bauen – Disneyland – ist Walt Disney Imagineering (WDI) der Ort, an dem Phantasie und Kreativität mit modernster Technologie kombiniert werden, um unvergessliche Erfahrungen zu schaffen. WDI ist die kreative Kraft, die sich alle Disney-Themenparks, Resorts, Attraktionen und Kreuzfahrtschiffe weltweit ausdenkt, entwirft und baut. Die einzigartige Stärke von Imagineering liegt in seinem vielfältigen globalen Team von kreativen und technischen Fachleuten, die auf Disneys Tradition des Geschichtenerzählens aufbauen und neue Formen der Unterhaltung entwickeln. Die Imagineers, die diese einzigartige Mischung aus Kunst und Wissenschaft praktizieren, arbeiten in mehr als 100 Disziplinen, um eine Idee von der Konzeptphase des „blauen Himmels“ bis zum Eröffnungstag zu verwirklichen.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei Disney Entertainment Productions, das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir Walt Disney Imagineering nennen.
Disney Entertainment Productions bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit. Die Beurteilung der Möglichkeit der Beschäftigung von Bewerbern erfolgt unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, Familienstand, militärischem Status oder Veteranenstatus, Gesundheitszustand, genetischen Informationen oder einer Behinderung, oder anderer gemäß Bundes-, Landes- oder örtlichem Gesetz verbotener Merkmale. Disney fördert eine Unternehmenskultur, in der Ideen und Entscheidungen aller Personen uns dabei helfen, zu wachsen, innovativ zu sein, die besten Geschichten zu schreiben und in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt von Bedeutung zu sein.