Sports Event Coordinator
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10122062 Standort Kissimmee, Florida, USA Veröffentlichungsdatum 01/06/2025 Unternehmen Walt Disney World ResortJob-Zusammenfassung:
About the Role & Team
"We make magic." That's our motto at Walt Disney Parks and Resorts. And it permeates everything we do. The Walt Disney Company is a world-class entertainment. Walt's passion was to envision new ways to move audiences around the world—a passion that remains our touchstone in an enterprise that stretches from theme parks, resorts and a cruise line to sports, news, movies and a variety of other businesses. Uniting each endeavor is a commitment to creating and delivering unforgettable experiences — and we're constantly looking for new ways to enhance these exciting experiences. Bring your individual talents here and discover for yourself why a career with Disney is the opportunity you've been looking for!
This position will assist with the runDisney Event Management Team, within course operations, in the planning and execution of events while collaborating with multiple partners across property. The selected candidate will assist with but not limited to course operations, roadway coordination, document creation, signage inventory, communication, and event management.
This position will report to a Sports Event Manager.
This is an hourly role that supports the runDisney Event Management Team.
What You Will Do
Perform daily tasks in preparation for race weekends including digital map creation, inventory lists, course design / certification, partner communication, and race day operational materials and equipment preparation.
Build and maintain positive relationships with internal and external partners, Cast Members, and vendors.
Design a variety of course and road closure maps for the runDisney Digital Event Guide and create Management presentation decks using tools such as PowerPoint, Google Earth, Adobe Illustrator, Photoshop, and InDesign
Assist with overall new course design tailored to specific race distances, while considering and enhancing the overall runner experience. Support all course certification procedures and processes.
Compose all property partner e-mails to various departments and areas with specific race impact information for each race weekend. Respond to all inquiries and requests for continued race weekend impacts and maintain continuous communication channels to various areas.
Create overall event timeline grid for all weekend race days
During race execution, responsible for overall course activities, traffic pattern flow across Walt Disney World property, and oversight of runners and support staff by providing direction and leadership to various departments. Function as primary contact for all law enforcement units assigned to open/close roadways and access points as well as third-party vendors tasked to set and strike all roadway closures.
Support runDisney Event Management Team on-site during runDisney Events, which includes working non-traditional hours, holidays, and weekends.
Required Qualifications & Skills
Ability to work in a team environment and comfortable working independently with a strong attention to detail.
Confirmed organizational, critical thinking, problem solving and decision-making skills.
Proficient with office software applications; Microsoft Teams, PowerPoint, Outlook, Excel, Smartsheet
Comfortable working outdoors for extended periods of time while assisting team members in event execution.
During event season, must have ability to adapt quickly and proactively to evolving events, and to thrive in a fast paced and high-pressure working environment.
Ability to lift 30 pounds.
Valid current U.S. driver’s license.
Ability to work overnights, holidays, weekends, and extended hours as needed.
Preferred Qualifications
Proficient with or willingness to learn office software applications; Google Earth, Adobe Illustrator, Photoshop, and InDesign
Prior event planning and operations experience
Education
High School Degree or equivalent
Preferred Education
Bachelor’s Degree or equivalent in Sports Management
Additional Information
Disney offers a rewards package to help you live your best life. This includes health and savings benefits, educational opportunities, and special extras that only Disney can provide. Learn more about our benefits and perks at https://jobs.disneycareers.com/benefits.
#DXMedia
#DXOpsLeadership
Über Walt Disney World Resort:
Das Walt Disney World Resort hat bereits seit seiner Eröffnung im Jahr 1971 einen festen Platz in vielen Kindheits- und Familienerinnerungen. Heute besuchen Hunderte Millionen Gäste aus aller Welt diesen zauberhaften Ort, um einen Disney-Urlaub zu genießen. Mit seiner Kombination aus Kreativität, Innovation und Technologie entführt das Resort seine Gäste sowohl in klassische Disney-Geschichten als auch in neue Formen der Familienunterhaltung. Die Darsteller im Walt Disney World Resort schöpfen aus einem reichen Fundus der Erzählkunst und erwecken mit ihrer unübertroffenen Liebe zum Detail und ihrem erstklassigen Service für Gäste den Zauber von Disney zum Leben.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei Walt Disney World - Division, das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir Walt Disney World Resort nennen.
Walt Disney World - Division bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit. Die Beurteilung der Möglichkeit der Beschäftigung von Bewerbern erfolgt unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, Familienstand, militärischem Status oder Veteranenstatus, Gesundheitszustand, genetischen Informationen oder einer Behinderung, oder anderer gemäß Bundes-, Landes- oder örtlichem Gesetz verbotener Merkmale. Disney fördert eine Unternehmenskultur, in der Ideen und Entscheidungen aller Personen uns dabei helfen, zu wachsen, innovativ zu sein, die besten Geschichten zu schreiben und in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt von Bedeutung zu sein.