Sports Event Coordinator
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10123608 Standort Kissimmee, Florida, USA Veröffentlichungsdatum 13/06/2025 Unternehmen Walt Disney World ResortJob-Zusammenfassung:
About the Role & Team:
The Sports Event Coordinator will assist the runDisney Expo and Special Events team in planning and execution of the runDisney Health & Fitness Expos and various runDisney Special Events. The role will work with a wide range of partners across Walt Disney Parks & Resorts as well as multiple 3rd party vendors.
The Sports Event Coordinator will report to the Sports Event Manager.
This is an hourly Full-Time role that supports the runDisney Event Management Team.
What You Will Do:
Liaison between internal and external partners including runDisney event operations, ESPN Wide World of Sports, IT and various 3rd party vendors
Assist with the preparation, organization, and distribution of amenities for each race weekend, ensuring all materials are ready and to presentation standards
Ensure exhibitor arrival experience is setup and ready, while also looking for new ways to enhance their experience.
Facilitate with the signage and procurement process for both the runDisney Health and Fitness Expo and Special Events.
Effectively communicate event needs through detailed communication
Handle event planning documents and timelines for all runDisney races
Support with building and design Expo maps for each event weekend using Adobe Illustrator
Assist in making daily operational decisions to the benefit of Guests, Cast Members, and the demands of the business: You will respond, assess, investigate, and assist in resolving different emergencies with Guests and Cast
Required Qualifications & Skills:
Self-motived individual skilled in independently executing complex tasks, prioritizing workload efficiently and maintaining productivity with limited oversight
Consistently balance responsibilities between the administrative and operational aspects of the role
Shown ability to collaborate with key partners to problem-solve event needs
Proficiency using a computer and computer programs like Microsoft Suites (Office – Word, Excel, PowerPoint, OneNote, etc.), and learn new software applications
Excellent communication and comprehension skills, both verbal and written
Knowledge of Adobe Creative Cloud and Smartsheet
Able to work in an outdoor operation in all types of weather
Valid current U.S. driver's license
Ability to lift, push, pull, bend, twist, and kneel (Up to 50 pounds)
Flexibility with scheduling that is based on operational needs during peak times, including overtime, weekends, holidays, and 3rd shift
Preferred Qualifications:
Experience in event planning or event coordination in a corporate environment
Required Education:
High School Diploma or equivalent experience
Preferred Education:
Bachelor’s Degree in Sports Management, Communications, or Event Management or equivalent experience.
Additional Information:
Disney offers a rewards package to help you live your best life. This includes health and savings benefits, educational opportunities, and special extras that only Disney can provide. Learn more about our benefits and perks at https://jobs.disneycareers.com/benefits.
#DXMedia
#DXOpsLeadership
Über Walt Disney World Resort:
Das Walt Disney World Resort hat bereits seit seiner Eröffnung im Jahr 1971 einen festen Platz in vielen Kindheits- und Familienerinnerungen. Heute besuchen Hunderte Millionen Gäste aus aller Welt diesen zauberhaften Ort, um einen Disney-Urlaub zu genießen. Mit seiner Kombination aus Kreativität, Innovation und Technologie entführt das Resort seine Gäste sowohl in klassische Disney-Geschichten als auch in neue Formen der Familienunterhaltung. Die Darsteller im Walt Disney World Resort schöpfen aus einem reichen Fundus der Erzählkunst und erwecken mit ihrer unübertroffenen Liebe zum Detail und ihrem erstklassigen Service für Gäste den Zauber von Disney zum Leben.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei Walt Disney World - Division, das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir Walt Disney World Resort nennen.
Walt Disney World - Division bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit. Die Beurteilung der Möglichkeit der Beschäftigung von Bewerbern erfolgt unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, Familienstand, militärischem Status oder Veteranenstatus, Gesundheitszustand, genetischen Informationen oder einer Behinderung, oder anderer gemäß Bundes-, Landes- oder örtlichem Gesetz verbotener Merkmale. Disney fördert eine Unternehmenskultur, in der Ideen und Entscheidungen aller Personen uns dabei helfen, zu wachsen, innovativ zu sein, die besten Geschichten zu schreiben und in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt von Bedeutung zu sein.