Administrative Assistant
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10149944 Standort Lake Buena Vista, Florida, USA Veröffentlichungsdatum 26/05/2026 Unternehmen Walt Disney World ResortJob-Zusammenfassung:
About the Role & Team
The Administrative Assistant role provides administrative support to the Disney Springs team. While maintaining a positive and professional demeanor, the AA demonstrates flexibility, discretion, and strong organizational skills while managing multiple priorities. With speed, accuracy and efficiency, the position supports the organization by preparing written communication, expense reports, spreadsheets, presentations, meeting set-up and notes, supply ordering, office building and technology support. The ability to manage multiple calendars and orchestrate meetings is essential. A strong sense of teamwork and the ability to leverage systems, technology and organizational resources will also be needed. As a contributing member of the administrative team, this role proactively helps to ensure that the department is highly organized, effective and functioning at optimal capacity.
This role supports multiple senior managers. The role requires a high degree of collaboration, partnering, and confidentiality. An ideal candidate is a proven self-starter who is able to anticipate needs and is comfortable making decisions as appropriate within the scope of the role.
Responsibilities/You Will
Partner as the “information HUB” for leaders & cast
Drive team effectiveness and anticipate needs of the organization (through monitoring reports, invoices, scheduling)
Drive an organized and professional environment
Demonstrate service-focused delivery
Prepare presentations, documents and other communications for local leader support
Prepare and maintains meeting rooms as needed
Coordinate travel and prepare expense reports
Monitor calendars
Order supplies, tracks inventory and pay invoices as needed
Coordinate meeting logistics and supports set up and delivery needs including AV/video-conferencing
Manage office logistics managing multiple tasks, deadlines and priorities; and coordinates follow up and drives responses effectively
Support multiple leaders and prioritizes needs effectively
Support general office management and related equipment and technology
Easily adapt to change and demonstrates flexibility
Demonstrate comprehensive knowledge and application of administrative systems, tools, computer programs, and technologies; share subject matter expertise within the organization
Support integration of new administrative technologies and/or systems into the organization
Basic Qualifications/You Will Have
Strong organizational skills
Effective verbal and written communication, clear concise correspondence
Portrays professional, positive, and approachable service environment – represents the brand and the leader
Demonstrated proficiency in MS Office Suite
Ability to handle and maintain confidential information.
Strong computer/technology skills, including but not limited to Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint, Coupa, Concur, Collaboration Workspace, SAP (T&E, Life Events, Time Processor, and Employee ESS), and video teleconferencing systems and services
Required Education:
High school degree or equivalent experience
Additional Information:
Benefits and Perks: Disney offers a rewards package to help you live your best life. This includes health and savings benefits, educational opportunities, and special extras that only Disney can provide. Learn more about our benefits and perks at https://jobs.disneycareers.com/benefits.
The pay rate for this role in Lake Buena Vista, Florida is $22.16 to $29.72 per hour. The base pay actually offered may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience, among other factors. Select benefits may be provided as part of the compensation package, such as medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered. To learn more about our benefits visit: http://jobs.disneycareers.com/benefits.
Über Walt Disney World Resort:
Das Walt Disney World Resort hat bereits seit seiner Eröffnung im Jahr 1971 einen festen Platz in vielen Kindheits- und Familienerinnerungen. Heute besuchen Hunderte Millionen Gäste aus aller Welt diesen zauberhaften Ort, um einen Disney-Urlaub zu genießen. Mit seiner Kombination aus Kreativität, Innovation und Technologie entführt das Resort seine Gäste sowohl in klassische Disney-Geschichten als auch in neue Formen der Familienunterhaltung. Die Darsteller im Walt Disney World Resort schöpfen aus einem reichen Fundus der Erzählkunst und erwecken mit ihrer unübertroffenen Liebe zum Detail und ihrem erstklassigen Service für Gäste den Zauber von Disney zum Leben.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei Walt Disney World - Division, das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir Walt Disney World Resort nennen.
Walt Disney World - Division bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit. Die Beurteilung der Möglichkeit der Beschäftigung von Bewerbern erfolgt unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, Familienstand, militärischem Status oder Veteranenstatus, Gesundheitszustand, genetischen Informationen oder einer Behinderung, oder anderer gemäß Bundes-, Landes- oder örtlichem Gesetz verbotener Merkmale. Disney fördert eine Unternehmenskultur, in der Ideen und Entscheidungen aller Personen uns dabei helfen, zu wachsen, innovativ zu sein, die besten Geschichten zu schreiben und in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt von Bedeutung zu sein.