Administrative Coordinator (Part-Time)
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10128952 Standort Lake Buena Vista, Florida, USA Veröffentlichungsdatum 03/09/2025 Unternehmen Walt Disney World ResortJob-Zusammenfassung:
The Facility Asset Management (FAM) project team manages construction projects across Walt Disney World. The Administrative Coordinator is part of the Controls team, which provides general administrative and project support to the entire organization. This hourly role supports the coordination, implementation, execution, and control of the department’s project management systems and processes, ensuring consistency with department strategy, commitments, and goals. This support includes both tasks that you will “own” and tasks that you will assist others with. The position requires a high level of interaction with others and the ability to build and maintain solid inter- and intra-team relationships.
This Part-Time role will report to Manager, IFP, Strategic Initiatives, & PM Information Systems.
Responsibilities
- Assist the Project Controls Team by drafting and/or reviewing SOG and training documents
- Support training of new hires and interns
- Support the system and process experts in the organization
- Perform tasks on the Admin Help Desk with troubleshooting SAP purchase orders and commitments
- Support the PMWeb Help Desk with tickets related to project documentation (including commitments, purchase orders, applications for payment, invoices, etc.) in the project management system (PMWeb)
- Assist with new processes that support our strategic goals
- Assist with new strategies and solutions that use technology to maximize efficiency
Basic Qualifications
- Prior work experience in an administrative or support role
- Proficiency in Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, and PowerPoint)
- Demonstrated strong organization and follow-through skills with attention to detail
- Ability to multitask and prioritize deadlines/deliverables, and respond to competing priorities
- Sharp communication skills, verbal and written, and the ability to interact with all levels, including executives
- A positive outlook and a can-do attitude
- Self-starter with the ability to anticipate needs, take initiative, and proactively problem-solve
Preferred Qualifications
- Familiarity with the FOS organization
- Familiarity with SAP Workplace
- Experience managing discipline interfaces during project phases
- Knowledge of project management processes
- Knowledge of construction and project management processes and purchasing/contract management
- Experience with Project Management System (such as PMWeb, Microsoft Project, Jira, )
- Knowledge in Excel (such as Pivot Tables, Charts, Graphs, VLookUp, SumIf)
Preferred Education
- College degree (AA or BA/BS)
Über Walt Disney World Resort:
Das Walt Disney World Resort hat bereits seit seiner Eröffnung im Jahr 1971 einen festen Platz in vielen Kindheits- und Familienerinnerungen. Heute besuchen Hunderte Millionen Gäste aus aller Welt diesen zauberhaften Ort, um einen Disney-Urlaub zu genießen. Mit seiner Kombination aus Kreativität, Innovation und Technologie entführt das Resort seine Gäste sowohl in klassische Disney-Geschichten als auch in neue Formen der Familienunterhaltung. Die Darsteller im Walt Disney World Resort schöpfen aus einem reichen Fundus der Erzählkunst und erwecken mit ihrer unübertroffenen Liebe zum Detail und ihrem erstklassigen Service für Gäste den Zauber von Disney zum Leben.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc., das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir Walt Disney World Resort nennen.
Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc. bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit. Die Beurteilung der Möglichkeit der Beschäftigung von Bewerbern erfolgt unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, Familienstand, militärischem Status oder Veteranenstatus, Gesundheitszustand, genetischen Informationen oder einer Behinderung, oder anderer gemäß Bundes-, Landes- oder örtlichem Gesetz verbotener Merkmale. Disney fördert eine Unternehmenskultur, in der Ideen und Entscheidungen aller Personen uns dabei helfen, zu wachsen, innovativ zu sein, die besten Geschichten zu schreiben und in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt von Bedeutung zu sein.