Associate Material Specialist- Buena Vista Construction Company (BVCC)
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10149367 Standort Lake Buena Vista, Florida, USA Veröffentlichungsdatum 07/05/2026 Unternehmen Walt Disney World ResortJob-Zusammenfassung:
About the Role & Team
We create happiness.” That’s our motto at Walt Disney Parks and Resorts. And it permeates everything we do. At Disney, you’ll help encourage that magic by enabling our teams to push the limits and build the never-before-seen! Are you ready to join this team and make an impact?"
The Associate Material Specialist at Buena Vista Construction Company (BVCC) drives procurement execution and service agreement management to support operational needs, utilizing Coupa, SAP, and ARCS to source and validate materials. This role ensures the accuracy of purchase orders, invoices, and packing slips while serving as a key liaison between suppliers, subcontractors, field teams, and construction leadership. Responsibilities include supporting service contracts, managing vendor setup, and facilitating order and invoice approvals. The role plays a critical part in identifying discrepancies, improving processes, and strengthening vendor partnerships to increase overall procurement efficiency.
You will report to the BVCC Operations Manager
This is a Full-Time role
What You Will Do
Coordinate, procure and receive all aspects of material procurement and service agreements for BVCC.
Work in Coupa, SAP, Teams, ARCS (internal BVCC system).
Review the accuracy of packing slips, invoices and applications for payment against the quote, purchase order and/or contract.
Communicate via email, phone or in-person with Construction Mangers, Field Personnel, suppliers and subcontractors.
Support service contracts with Subcontractors including change orders and reviewing pay applications.
Investigate and resolve discrepancies between POs and invoices, collaborating with vendors & internal teams (i.e. Accounts Payable, Vender Management, Purchasing Team etc.) as needed.
New Vendor Setup and linking vendor in Coupa.
Identify and develop relationships with suppliers, negotiate pricing to secure the best value for materials, assist vendors with problem solving such as incorrect invoicing, incorrect packing slips and general vendor questions.
Identify process inefficiencies and recommend improvements.
Utilize Procurement Reporting to follow up on outstanding purchase orders.
Follow up weekly on all materials & contracts.
Required Qualifications & Skills
1-3 years’ experience.
Demonstrates strong proficiency across Microsoft Office Suite, including Excel, Word, PowerPoint, and Outlook.
Comfort with understanding and conveying written and verbal data and analysis.
Well-defined organizational tactics to balance time according to priority.
Communication is accurate and provided in the correct context.
Problem solving and analytical skills with the ability to remove obstacles.
Experience succeeding and working with short timelines.
Maintains strong follow-through across all commitments.
Preferred Qualifications
Knowledge of SAP and Coupa.
Take initiative and tackle the problem before it becomes an issue.
Understanding of purchasing processes.
Familiarity with warehouse procedures.
Basic Accounting Knowledge – Reconcile Vendor Invoicing / Credit against Purchase Orders.
Education
High School Diploma or Equivalent.
College Degree Preferred.
Additional Information:
This role is fully onsite, requiring five days per week in the Orlando FL office.
#li-sb6
The pay rate for this role in Orlando, FL is $22.10 to $27.65 per hour.
Über Walt Disney World Resort:
Das Walt Disney World Resort hat bereits seit seiner Eröffnung im Jahr 1971 einen festen Platz in vielen Kindheits- und Familienerinnerungen. Heute besuchen Hunderte Millionen Gäste aus aller Welt diesen zauberhaften Ort, um einen Disney-Urlaub zu genießen. Mit seiner Kombination aus Kreativität, Innovation und Technologie entführt das Resort seine Gäste sowohl in klassische Disney-Geschichten als auch in neue Formen der Familienunterhaltung. Die Darsteller im Walt Disney World Resort schöpfen aus einem reichen Fundus der Erzählkunst und erwecken mit ihrer unübertroffenen Liebe zum Detail und ihrem erstklassigen Service für Gäste den Zauber von Disney zum Leben.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei Buena Vista Trading Company, das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir Walt Disney World Resort nennen.
Buena Vista Trading Company bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit. Die Beurteilung der Möglichkeit der Beschäftigung von Bewerbern erfolgt unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, Familienstand, militärischem Status oder Veteranenstatus, Gesundheitszustand, genetischen Informationen oder einer Behinderung, oder anderer gemäß Bundes-, Landes- oder örtlichem Gesetz verbotener Merkmale. Disney fördert eine Unternehmenskultur, in der Ideen und Entscheidungen aller Personen uns dabei helfen, zu wachsen, innovativ zu sein, die besten Geschichten zu schreiben und in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt von Bedeutung zu sein.