Disney Event Group Resource Coordinator
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10128964 Standort Lake Buena Vista, Florida, USA Veröffentlichungsdatum 26/08/2025 Unternehmen Walt Disney World ResortJob-Zusammenfassung:
About the Role & Team:
The role of the Casual Regular Disney Event Group (DEG) Resource Coordinator is to support volume fluctuations within the Group Resources support areas. To interface with the Event Operations Event Consultants and Park Event Sales teams as well as Disney Event Group Entertainment, Floral, Photography, Creative Media, Encore, and Park Event Operations to assemble professional event proposals and contracts by using various web-based systems.
The selected candidate will report to the DEG- Entertainment Manager.
This is an hourly Part-time/Casual regular role that supports the DEG - Group Business Support Resources Team.
What You Will Do:
Review and monitor Request for Proposal (RFP) requests received through Siebel Activities.
Disseminate necessary information to entertainment partners.
Create duplicate activities for floral and photography partners.
Create Client Opportunities for all RFPs in eR2 for partners to attach orders.
Create Operations, Attractions, Food & Beverage and Transportation orders in eR2.
Generate pricing reports from eR2 and ensure accuracy for each event requested in RFP.
Generate professional Proposals using e-Proposal master templates averaging over 1,500 per year.
Create contracts with accurate pricing and appropriate cancellation policies, minimums and legal terms and conditions.
Ensure proper use of Disney Nomenclature, copyright and trademarks in all proposals and contracts.
Required Qualifications:
Ability to handle multiple priorities in a fast-paced office environment.
Demonstrated computer proficiency with Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and other programs as necessary.
Demonstrated ability to handle multiple projects, be a highly productive contributor and lead project teams.
Demonstrated strong organizational skills with attention to detail and follow-through.
Demonstrated ability to work well under pressure and be a team player.
Preferred Qualifications:
Demonstrated computer proficiency with Lightyear, In Design, eR2 and basic Content Management for Web Applications.
Minimum 2 years event experience.
Familiarity with Resort Sales, Event Operation Sales & Services and Park Event Operations.
Proven knowledge and experience of WDW Resorts and Theme Parks.
Required Education:
High School Diploma or Equivalent Experience
Additional Information:
Disney offers a rewards package to help you live your best life. This includes health and savings benefits, educational opportunities, and special extras that only Disney can provide. Learn more about our benefits and perks at https://jobs.disneycareers.com/benefits.
#DXOpsLeadership
Über Walt Disney World Resort:
Das Walt Disney World Resort hat bereits seit seiner Eröffnung im Jahr 1971 einen festen Platz in vielen Kindheits- und Familienerinnerungen. Heute besuchen Hunderte Millionen Gäste aus aller Welt diesen zauberhaften Ort, um einen Disney-Urlaub zu genießen. Mit seiner Kombination aus Kreativität, Innovation und Technologie entführt das Resort seine Gäste sowohl in klassische Disney-Geschichten als auch in neue Formen der Familienunterhaltung. Die Darsteller im Walt Disney World Resort schöpfen aus einem reichen Fundus der Erzählkunst und erwecken mit ihrer unübertroffenen Liebe zum Detail und ihrem erstklassigen Service für Gäste den Zauber von Disney zum Leben.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei Disney Business Productions, LLC, das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir Walt Disney World Resort nennen.
Disney Business Productions, LLC bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit. Die Beurteilung der Möglichkeit der Beschäftigung von Bewerbern erfolgt unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, Familienstand, militärischem Status oder Veteranenstatus, Gesundheitszustand, genetischen Informationen oder einer Behinderung, oder anderer gemäß Bundes-, Landes- oder örtlichem Gesetz verbotener Merkmale. Disney fördert eine Unternehmenskultur, in der Ideen und Entscheidungen aller Personen uns dabei helfen, zu wachsen, innovativ zu sein, die besten Geschichten zu schreiben und in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt von Bedeutung zu sein.