Executive Assistant, Walt Disney Imagineering Creative Strategy Studio
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10124894 Standort Lake Buena Vista, Florida, USA Veröffentlichungsdatum 15/07/2025 Unternehmen Walt Disney ImagineeringJob-Zusammenfassung:
About the Role & Team
Walt Disney Imagineering is the master planning, creative development, design, engineering, production, project management, and research arm of The Walt Disney Company’s Parks and Resorts business segment. Representing more than 130 subject areas, the talented Imagineers are responsible for the creation of Disney resorts, theme parks and attractions, hotels, water parks, real estate developments, regional entertainment venues, cruise ships and new media technology projects!
You will join a team of architects, planners, landscape architects, engineers, real estate experts, and data management and business analytics professionals who share a passion for solving hard problems. As an Executive Assistant, you are a key part of the support team that drives strategy for Imagineering ground-breaking experiences. You are quick to respond, anticipating the needs of your executives, while always staying one step ahead. You manage busy calendars as well as assist with executive reviews both for other Imagineers and top executives across the company.
You will report to the Executive Master Planner.
This is a Full-Time role.
What You Will Do
This position will support 2 executives and 2 senior leaders within the Walt Disney Imagineering Creative Strategy Studio team. You would be a part of the Menu Planning and Master Planning teams.
Every day in this role is different! On any given day you might:
Thoughtfully manage complex calendars to align critical interface with TWDC senior leaders, government representatives and third parties from around the globe
Book domestic and global travel for your leader and their teams and build travel itineraries
Manage Travel & Entertainment expenses for your executives and their teams
Proactively resolve problems and pitch in to help
Coordinate onboarding/offboarding of team members
Order supplies and equipment along with other office management duties
Prepare reports to be shared with leaders and stakeholders
Schedule and host in person and/or Zoom meetings which could include presentation sharing and booking conference rooms
Exercise good judgement and discretion while maintaining confidentiality of information and documents
Interface directly with other senior executives and executive support professionals – your ability to work well with people on all levels is critical
Attend meetings to take notes as well as follow-up on action items
Prepare professional PowerPoint Decks
Protect the Executive’s time through strategic and proactive calendar management and vetting a variety of meeting requests
Work closely with the Executive on activities, projects, meetings, event planning and office logistics
Required Qualifications & Skills
3 years minimum experience in a role providing administrative support to leaders or equivalent experience (added)
Strong proficiency with standard office tools such as Microsoft Outlook, Word, PowerPoint, Excel
Professional and highly discreet while maintaining absolute confidentiality
Experience within the Walt Disney Company or experiences supporting executives in planning, architecture/design and real estate development/A&E organization
Effective communication skills, including diplomatic and professional handling of telephone and email communications
Ability to deal with constantly shifting priorities, deadlines and directives
Proactive, resourceful, flexible, and responsible
Experience handling confidential information
Excellent organizational skills and attention to detail with the ability to prioritize tasks and handle multiple tasks with shifting deadlines
Flexibility to work overtime as needed in urgent situations
Preferred Qualifications
Previous experience supporting or working with TWDC Executive Leadership
External experience with government and development agencies
Experience with SAP, Keynote, Concur, and Coupa
Education
A Bachelor’s Degree or equivalent experience
Additional Information
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#LI-AK3
Über Walt Disney Imagineering:
Gegründet 1952 als WED Enterprises, um den weltweit ersten Themenpark zu entwerfen und zu bauen – Disneyland – ist Walt Disney Imagineering (WDI) der Ort, an dem Phantasie und Kreativität mit modernster Technologie kombiniert werden, um unvergessliche Erfahrungen zu schaffen. WDI ist die kreative Kraft, die sich alle Disney-Themenparks, Resorts, Attraktionen und Kreuzfahrtschiffe weltweit ausdenkt, entwirft und baut. Die einzigartige Stärke von Imagineering liegt in seinem vielfältigen globalen Team von kreativen und technischen Fachleuten, die auf Disneys Tradition des Geschichtenerzählens aufbauen und neue Formen der Unterhaltung entwickeln. Die Imagineers, die diese einzigartige Mischung aus Kunst und Wissenschaft praktizieren, arbeiten in mehr als 100 Disziplinen, um eine Idee von der Konzeptphase des „blauen Himmels“ bis zum Eröffnungstag zu verwirklichen.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc., das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir Walt Disney Imagineering nennen.
Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc. bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit. Die Beurteilung der Möglichkeit der Beschäftigung von Bewerbern erfolgt unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, Familienstand, militärischem Status oder Veteranenstatus, Gesundheitszustand, genetischen Informationen oder einer Behinderung, oder anderer gemäß Bundes-, Landes- oder örtlichem Gesetz verbotener Merkmale. Disney fördert eine Unternehmenskultur, in der Ideen und Entscheidungen aller Personen uns dabei helfen, zu wachsen, innovativ zu sein, die besten Geschichten zu schreiben und in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt von Bedeutung zu sein.