Executive Assistant
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10103854 Standort Lake Buena Vista, Florida, USA Veröffentlichungsdatum 18/10/2024 Unternehmen Disney ExperiencesJob-Zusammenfassung:
“We Power the Magic!” That’s our motto at Disney Experiences (DX). Our team creates world-class immersive digital experiences for the Company’s premier vacation brands including Disney’s Parks & Resorts worldwide, Disney Cruise Line, Aulani, a Disney Resort & Spa, and Disney Vacation Club. We are responsible for the end-to-end digital and physical Guest experience for all technology & digital-led initiatives across the Attractions & Entertainment, Food & Beverage, Resorts & Transportation and Merchandise lines of business as well as other initiatives including MyDisneyExperience and Hey, Disney!
This role sits in the US Parks – Retail & Restaurant Technology organization within Technology & Digital for Disney Experiences. It works closely with the Disney Experiences Technology & Digital and teams from across the company.
The Administrative Assistant will report to the Vice President of Retail & Restaurant Technology.
What You'll Do:
- Screen and prioritize incoming meeting requests, email, and phone calls
- Handle complex calendars with the ability to coordinate constantly evolving and last-minute urgent meetings among executive teams operating across multiple time zones
- Assist with general department tasks, including conference room requests, ordering supplies, coordinating general maintenance and upgrades for office equipment, mobile test phones, computers, kitchen duties, etc.
- Own and update the organization distribution lists by geography and function
- Provide office support such as, but not limited to, supporting location-based events, completing expense reports, tracking organizational deadlines, ordering supplies for team as needed, handling IT and office services related matters, and serving as a point of contact for the team when needing answers. This person is resourceful and will find the answers to questions if they do not already know the answer.
- Be responsible for the welcoming and on-boarding of new employees, acquiring resources, ensuring a smooth start.
- Planning and coordination of travel.
Required Qualifications:
- Ability to work across diverse teams with high quality and professionalism to internal and external members of team.
- Strong interpersonal and communication skills; ability to develop rapport with fellow executive assistants and Chiefs of Staff to support and balance critical business needs
- Self-starter with ability to perform successfully in a fast paced, dynamic environment, and interested in contributing above and beyond the basic job duties.
- Be resourceful and comfortable independently navigating the unknown
- Use critical problem-solving skills to work through challenges
- Proven ability to use good judgment on behalf of the executive
- Strong organizational and time management skill to proactively support the executive
- Ability to adapt and strongly partner with other administrative and team members.
- Ability to be pro-active, resourceful, flexible, and responsible.
- Ability to work effectively in a team environment.
Preferred Qualifications:
- Skilled in designing dashboards on programs, like Smartsheet or similar, to support portfolio metrics
- Proficiency in presentation technologies such as Outlook, Excel, Word, PowerPoint, and/or Keynote
- Certified as a notary in the state of FL and/or CA
Education
- Required: High school degree or equivalent
- Preferred: Bachelor's degree or some college coursework completed
#LI-AF2
Über Disney Experiences:
Disney Experiences erweckt den Zauber der Disney Geschichten und Franchisen durch Themenparks, Resorts, Kreuzfahrtschiffe, einzigartige Urlaubserlebnisse, Produkte und noch vieles mehr auf der ganzen Welt zum Leben. Disney nimmt in der Reisebranche eine beeindruckende Stelle ein mit sechs Urlaubsresorts in den Vereinigten Staaten, Europa und Asien, einer erstklassigen Kreuzfahrtlinie, einem beliebten Timesharing-Ferienprogramm sowie einem preisgekrönten Angebot an organisierten Familienabenteuern. Darüber hinaus umfasst Disneys globales Konsumgütergeschäft das weltweit führende Lizenzunternehmen, die weltweit größten Kinderbuchverlage, einen der weltweit größten Spielelizenzgeber für alle Plattformen sowie Disney Stores auf der ganzen Welt und im Internet.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei Walt Disney Attractions Technology LLC, das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir Disney Experiences nennen.
Walt Disney Attractions Technology LLC bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit. Die Beurteilung der Möglichkeit der Beschäftigung von Bewerbern erfolgt unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, Familienstand, militärischem Status oder Veteranenstatus, Gesundheitszustand, genetischen Informationen oder einer Behinderung, oder anderer gemäß Bundes-, Landes- oder örtlichem Gesetz verbotener Merkmale. Disney fördert eine Unternehmenskultur, in der Ideen und Entscheidungen aller Personen uns dabei helfen, zu wachsen, innovativ zu sein, die besten Geschichten zu schreiben und in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt von Bedeutung zu sein.