Executive Assistant
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10143327 Standort Lake Buena Vista, Florida, USA Veröffentlichungsdatum 25/02/2026 Unternehmen The Walt Disney Company (Corporate)Job-Zusammenfassung:
Job Summary:
Do you have strong experience supporting executives? Are you known for keeping your cool under pressure? Can you interact with senior levels of management? Is it second nature to you to support teams across multiple time zones? If you’re nodding your head, then an Executive Assistant position in Corporate Alliances might be right for you.
Our administrative professionals are highly respected because their skills are quite simply, essential. You’d be a key member of a dynamic, fast-paced team that brings together the best brands for breakthrough partnerships and would work with some of the most creative, intelligent, driven people in the business.
This position reports to the Director of Business Integration & Optimization and also supports a Director of Alliance Management and a Director of Business Development. The position is based in Lake Buena Vista, Florida, and works closely with team members in Burbank and Anaheim.
You would be responsible for the day-to-day workings of the leaders you support. From endless calendar jockeying to travel planning and expense reports, this job is very much about people and making sure they are set up for success.
Responsibilities:
Calendar Management: Own and expertly manage three complex executive calendars, dedicating a large portion of each day to scheduling, rescheduling, prioritizing, and optimizing availability across multiple time zones.
Schedule Optimization: Structure each leader’s day by building in thinking time, sequencing priorities, protecting focus hours, and ensuring smooth transitions between meetings.
Real‑Time Prioritization: Respond to rapidly shifting business needs by making immediate calendar adjustments — triaging requests, clearing and rebuilding schedules, and renegotiating meetings to minimize disruption.
Travel Planning: Build thoughtful travel itineraries that account for timing, logistics, fatigue, and potential delays.
Confidential Support: Handle highly sensitive information with discretion, consistent with expectations for a publicly traded company.
Team & Office Support: Assist with onboarding, vendor coordination, and basic office management tasks to help maintain an effective and welcoming work environment.
Basic Qualifications:
3+ years of experience supporting director-level executives or equivalent experience.
Sharp written and verbal communication skills.
Ability to multi-task and prioritize deadlines/deliverables.
Strong proficiency with computers, office equipment, and mastery of Microsoft Office programs, Coupa, and Concur.
Ability to maintain a calm head and steady hand in unexpected situations.
Skills to build bridges, forge alliances, and encourage collaboration.
Complete reliability in handling confidential and highly sensitive information.
Desire to be genuinely helpful to leaders and co-workers, going the extra mile without being asked.
Some flexibility in schedule, valuing work/life balance but willing to extend hours when needed.
Very strong organizational skills and attention to detail.
A highly professional demeanor, positive outlook, resourcefulness, and a can-do attitude.
Education:
Bachelor’s degree and/or equivalent experience
Preferred Qualifications:
Experience at The Walt Disney Company.
Experience working in a large public corporation.
Good knowledge of and interest in marketing, advertising, and entertainment.
Über The Walt Disney Company (Corporate):
Bei Disney Corporate erleben Sie, wie die Unternehmen hinter den starken Marken des Konzerns gemeinsam das innovativste, weitreichendste und am meisten bewunderte Entertainment-Unternehmen der Welt schaffen. Als Mitglied eines Konzernteams arbeiten Sie mit Weltklasse-Führungskräften zusammen, die mit innovativen Strategien dafür sorgen, dass The Walt Disney Company ihren Spitzenplatz in der Unterhaltungsbranche behält. Mischen Sie sich unter andere innovative Köpfe und helfen Sie den besten Geschichtenerzählern der Welt, unvergessliche Erinnerungen für Millionen von Familien rund um den Globus zu kreieren.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei Disney Worldwide Services, Inc., das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir The Walt Disney Company (Corporate) nennen.
Disney Worldwide Services, Inc. bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit. Die Beurteilung der Möglichkeit der Beschäftigung von Bewerbern erfolgt unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, Familienstand, militärischem Status oder Veteranenstatus, Gesundheitszustand, genetischen Informationen oder einer Behinderung, oder anderer gemäß Bundes-, Landes- oder örtlichem Gesetz verbotener Merkmale. Disney fördert eine Unternehmenskultur, in der Ideen und Entscheidungen aller Personen uns dabei helfen, zu wachsen, innovativ zu sein, die besten Geschichten zu schreiben und in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt von Bedeutung zu sein.