Executive Secretary, Engineering Services
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10109373 Standort Lake Buena Vista, Florida, USA Veröffentlichungsdatum 26/12/2024 Unternehmen Walt Disney World ResortJob-Zusammenfassung:
About the Role & Team
This position supports the Director and Planning Manager in Engineering Services. You would be responsible for supporting the day-to-day operational needs of the Resorts Engineering Services team. In addition to general duties, you would be responsible for overall office administration and balance multiple priorities in a fast-paced, team environment using critical thinking, problem solving, and relationship management.
This is a fully on-site role is based in Lake Buena Vista, Florida. Relocation will not be available for this position.
You will report to the Director – Resorts Engineering Services.
This is a Full-Time role.
What You Will Do
Every day in this role is different! On any given day you might:
Thoughtfully handle complex calendars
Manage Travel & Entertainment expenses for your team
Proactively resolve issues and pitch in to help
Coordinate onboarding/offboarding of team members
Track team time off using Labor Reports in SAP
Plan recognition and team events
Order supplies and equipment along with other office management duties
Prepare reports to be shared with leaders and stakeholders
Compose correspondence on behalf of leader
Schedule and host Zoom meetings which could include presentation sharing
Attend meetings to take notes as well as follow-up on action items
Prepare professional PowerPoint presentations
Ensure the executive is prepared for meetings and events
Handle highly confidential correspondence and information with utmost discretion
Work closely with the Executive on activities, projects, meetings, event planning and office logistics
Partner with department secretarial staff on office procedures, events, and office logistics
Submit Workday salaried headcount requisitions, track open headcount and recruiting efforts
Monitor Craft Maintenance Council Overtime Equalization
Required Qualifications & Skills
3 years minimum experience in an administrative role
Proven success partnering and interacting with all levels of Cast Members/Employees including Executive Leadership
Strong proficiency with standard office tools such as Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel), SAP, Coupa, and Concur
Generally tech savvy and willing to learn new skills
Professional and highly discreet while maintaining absolute confidentiality
Effective strong verbal and written communication skills
Ability to be pro-active, resourceful, flexible, and responsible
Ability to take initiative and anticipate needs
Extremely well organized and attentive to detail
Ability to partner effectively and work in a team environment
Demonstrated innovative thinking and problem-solving skills
Preferred Qualifications
Prior experience supporting at the Director level
Experience working with MyTime and Workday
Familiarity with the Facilities & Operations Services organization and Craft Maintenance Council agreement
Education
A high school degree or equivalent experience
Additional Information
Disney offers a rewards package to help you live your best life. This includes health and savings benefits, educational opportunities, and special extras that only Disney can provide. Learn more about our benefits and perks at https://jobs.disneycareers.com/benefits.
#DXFOS #LI-AK3 #DXMedia
Über Walt Disney World Resort:
Das Walt Disney World Resort hat bereits seit seiner Eröffnung im Jahr 1971 einen festen Platz in vielen Kindheits- und Familienerinnerungen. Heute besuchen Hunderte Millionen Gäste aus aller Welt diesen zauberhaften Ort, um einen Disney-Urlaub zu genießen. Mit seiner Kombination aus Kreativität, Innovation und Technologie entführt das Resort seine Gäste sowohl in klassische Disney-Geschichten als auch in neue Formen der Familienunterhaltung. Die Darsteller im Walt Disney World Resort schöpfen aus einem reichen Fundus der Erzählkunst und erwecken mit ihrer unübertroffenen Liebe zum Detail und ihrem erstklassigen Service für Gäste den Zauber von Disney zum Leben.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc., das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir Walt Disney World Resort nennen.
Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc. bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit. Die Beurteilung der Möglichkeit der Beschäftigung von Bewerbern erfolgt unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, Familienstand, militärischem Status oder Veteranenstatus, Gesundheitszustand, genetischen Informationen oder einer Behinderung, oder anderer gemäß Bundes-, Landes- oder örtlichem Gesetz verbotener Merkmale. Disney fördert eine Unternehmenskultur, in der Ideen und Entscheidungen aller Personen uns dabei helfen, zu wachsen, innovativ zu sein, die besten Geschichten zu schreiben und in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt von Bedeutung zu sein.