Quality Assurance Residential Facilities Coordinator
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10149674 Standort Lake Buena Vista, Florida, USA Veröffentlichungsdatum 19/05/2026 Unternehmen Walt Disney World ResortJob-Zusammenfassung:
About the Role & Team
We create happiness.” That’s our motto at Walt Disney Parks and Resorts. And it permeates everything we do. At Disney, you’ll help encourage that magic by enabling our teams to push the limits and build the never-before-seen! Are you ready to join this team and make an impact?"
Join our team in an engaging hourly Office and Technical (non-union) role where your contributions will directly support Quality Assurance management and both salaried and hourly staff. In this dynamic position, you’ll play a key part in our operations by generating and publishing insightful reports, maintaining essential databases and Quality Records, and scheduling important regulatory and department training. You’ll also process purchase orders, compile performance metrics, and provide Maximo data entry, ensuring that our workflows run smoothly. As a valued team member, you’ll assist with onboarding and off-boarding Cast, track budget data, and help develop new processes. You'll have the opportunity to coordinate department meetings, arrange travel, process expense reports, and provide vital clerical support. Additionally, you’ll handle confidential information and communication, working closely with internal business partners. If you’re looking for a meaningful role with varied responsibilities and the chance to make a real impact, this is the position for you!
You will report to the Sr Manager-Quality Assurance
This is a Full-Time role
What You Will Do
Scheduling regulatory training and running status reports
Scheduling department training (adding and removing in requirements in D Learn
Submitting purchase orders and tracking status – new items and repairs
Handling renewals of contracts for software and hardware maintenance for department equipment and UAL
Checking and distributing supplies and on-hand inventory
Handling all vehicle related issues (lease, owned, and pargos) – maintenance, repairs, purchases, etc.
Updating department bulletin boards – safety, legal standards, environmental, and general information
Support Onboarding and off-boarding Cast Members
Handling costuming issues
Handling special projects - new vendors, run reports, preparing documentation for storage at Iron Mountain, etc.
Provide general clerical support to include, coordinating department meetings, handle confidential information and communication, and backup other secretaries in the facility
Support and provide Maximo data entry
Required Qualifications & Skills
Demonstrate strong organizational and administrative skills
Exhibit advanced proficiency in Microsoft Word, Excel, and Outlook
Flexible with schedule, willing to work overtime and adjust hours as needed for the organization
Confident, clear, and professional communication skills (spoken and written)
Maintains professionalism and integrity when working with sensitive or proprietary information.
Preferred Qualifications
Familiar with Maximo
Proficient in standard office software programs and mobile electronic devices to include One Drive and Microsoft Teams
SAP Knowledge and experience
Education
High school degree or equivalent
Additional Information:
This role is fully onsite, requiring five days per week in the Orlando FL office.
#li-sb6
The pay rate for this role in Orlando, FL is $22.60 to $28.25 per hour.
Über Walt Disney World Resort:
Das Walt Disney World Resort hat bereits seit seiner Eröffnung im Jahr 1971 einen festen Platz in vielen Kindheits- und Familienerinnerungen. Heute besuchen Hunderte Millionen Gäste aus aller Welt diesen zauberhaften Ort, um einen Disney-Urlaub zu genießen. Mit seiner Kombination aus Kreativität, Innovation und Technologie entführt das Resort seine Gäste sowohl in klassische Disney-Geschichten als auch in neue Formen der Familienunterhaltung. Die Darsteller im Walt Disney World Resort schöpfen aus einem reichen Fundus der Erzählkunst und erwecken mit ihrer unübertroffenen Liebe zum Detail und ihrem erstklassigen Service für Gäste den Zauber von Disney zum Leben.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc., das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir Walt Disney World Resort nennen.
Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc. bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit. Die Beurteilung der Möglichkeit der Beschäftigung von Bewerbern erfolgt unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, Familienstand, militärischem Status oder Veteranenstatus, Gesundheitszustand, genetischen Informationen oder einer Behinderung, oder anderer gemäß Bundes-, Landes- oder örtlichem Gesetz verbotener Merkmale. Disney fördert eine Unternehmenskultur, in der Ideen und Entscheidungen aller Personen uns dabei helfen, zu wachsen, innovativ zu sein, die besten Geschichten zu schreiben und in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt von Bedeutung zu sein.