Secretary I
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10104098 Standort Lake Buena Vista, Florida, USA Veröffentlichungsdatum 30/10/2024 Unternehmen Walt Disney World ResortJob-Zusammenfassung:
Do you enjoy being the “heart” of the team, the one everyone from new hires to senior leadership can rely on to get the job done? If so, then the Secretary position in Costuming at The Walt Disney Company might be right for you!
This position is part of the Costuming Team and supports two Proprietors and their teams. In addition to the management team, this position will also provide support for the hourly Union Cast Members.
Responsibilities
Every day in this role is different! On any given day you might:
- Thoughtfully manage complex calendars
- Proactively resolve problems and pitch in to help
- Coordinate onboarding/offboarding of team members
- Process and track payments to vendors using Coupa
- Process Expense reports in Concur
- Maintain management schedules and track team time off using Labor Reports in SAP
- Request Locknetics and Traka access
- Plan recognition and team events
- Order supplies and equipment along with other office management duties
- Manage project tracking and follow-up
- Prepare reports to be shared with leaders
- Compose correspondence on behalf of leader
- Schedule and host Teams meetings which could include presentation sharing
Basic Requirements
Here’s what you will need to be successful in the role:
- Proven success partnering and interacting with all levels of Cast Members/Employees including Executive Leadership
- Prior work experience in a support or administrative role
- Strong proficiency with standard office tools such as Microsoft Outlook, Word, PowerPoint, Excel
- Generally tech savvy and willing to learn new skills
- Professional and highly discreet while maintaining absolute confidentiality
- Effective communication skills, including diplomatic and professional handling of telephone and email communications
- Ability to be pro-active, resourceful, flexible, and responsible
- Ability to take initiative and anticipate needs
- Extremely well organized and attentive to detail
- Demonstrated problem solving skills, as well as continuous improvement process skills
- Strong time management skills along with the ability to be flexible with daily tasks and the ability to prioritize the daily/weekly/monthly workload
- Demonstrated effectiveness in a team environment
Preferred Requirements
It would be a plus if you also had these skills:
- Prior experience supporting at the Sr. Manager level
- Experience working with MyTime, Concur, Coupa, and SAP
- Willingness to learn new software applications
- Demonstrated ability to manage conflict resolution
- Walt Disney World experience in a Sec 1 position
Required Education
High school degree or equivalent
Über Walt Disney World Resort:
Das Walt Disney World Resort hat bereits seit seiner Eröffnung im Jahr 1971 einen festen Platz in vielen Kindheits- und Familienerinnerungen. Heute besuchen Hunderte Millionen Gäste aus aller Welt diesen zauberhaften Ort, um einen Disney-Urlaub zu genießen. Mit seiner Kombination aus Kreativität, Innovation und Technologie entführt das Resort seine Gäste sowohl in klassische Disney-Geschichten als auch in neue Formen der Familienunterhaltung. Die Darsteller im Walt Disney World Resort schöpfen aus einem reichen Fundus der Erzählkunst und erwecken mit ihrer unübertroffenen Liebe zum Detail und ihrem erstklassigen Service für Gäste den Zauber von Disney zum Leben.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei Walt Disney Entertainment, das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir Walt Disney World Resort nennen.
Walt Disney Entertainment bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit. Die Beurteilung der Möglichkeit der Beschäftigung von Bewerbern erfolgt unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, Familienstand, militärischem Status oder Veteranenstatus, Gesundheitszustand, genetischen Informationen oder einer Behinderung, oder anderer gemäß Bundes-, Landes- oder örtlichem Gesetz verbotener Merkmale. Disney fördert eine Unternehmenskultur, in der Ideen und Entscheidungen aller Personen uns dabei helfen, zu wachsen, innovativ zu sein, die besten Geschichten zu schreiben und in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt von Bedeutung zu sein.