Transportation Maintenance Coordinator
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10139901 Standort Lake Buena Vista, Florida, USA Veröffentlichungsdatum 27/01/2026 Unternehmen Walt Disney World ResortJob-Zusammenfassung:
About the Role & Team
As a Transportation Maintenance Coordinator, you will play a crucial role in supporting our fleet operations within the Disney Experiences segment. This role is integral in managing fleet assets, tracking fuel usage, and ensuring compliance with company standards. Your expertise will help maintain the efficiency and reliability of our transportation services, contributing to the seamless operation of our theme parks, resorts, cruise ships, and other vacation experiences.
This is a full-time, on-site role located in Lake Buena Vista, FL.
This role reports to the Transportation Engineering Services Manager.
You Will:
In this role, you will be responsible for conducting asset management audits, tracking fuel orders, and maintaining fuel site equipment. You will work independently with minimal supervision, providing informal guidance to junior team members. Your ability to manage multiple tasks, analyze data, and maintain accurate records is essential for the success of our fleet operations. This role matters because it ensures the smooth functioning of our transportation services, requiring skills such as proficiency, independence, and effective problem-solving.
- Conduct quarterly asset management audits in Maximo to verify vehicle assignments and update contact information.
- Track fuel orders, process purchase orders, and maintain weekly records of fuel deliveries and usage.
- Compare Bills of Lading (BOLs) with EKOS delivery data to ensure compliance and prevent misuse.
- Develop and maintain a fuel dashboard to consolidate data on order dates, delivery dates, gallons, fuel type, location, and cost.
- Track maintenance activities, create work orders in Maximo, and manage inventory of fuel site equipment.
- Collaborate with PEC for inventory needs and manage ordering processes.
- Assist with Tags & Titles for legal documentation.
You Will Have:
- Experience with asset management systems (Maximo preferred).
- Strong analytical and organizational skills.
- Familiarity with fuel tracking systems (EKOS experience a plus).
- Ability to manage multiple tasks and meet deadlines.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook).
Preferred Qualifications:
- At least 5 years of experience in transportation or fleet management.
- Knowledge of fleet operations and fuel management processes.
- Ability to create dashboards and reports for data visualization.
- Strong communication skills for cross-department coordination.
Additional Information:
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Über Walt Disney World Resort:
Das Walt Disney World Resort hat bereits seit seiner Eröffnung im Jahr 1971 einen festen Platz in vielen Kindheits- und Familienerinnerungen. Heute besuchen Hunderte Millionen Gäste aus aller Welt diesen zauberhaften Ort, um einen Disney-Urlaub zu genießen. Mit seiner Kombination aus Kreativität, Innovation und Technologie entführt das Resort seine Gäste sowohl in klassische Disney-Geschichten als auch in neue Formen der Familienunterhaltung. Die Darsteller im Walt Disney World Resort schöpfen aus einem reichen Fundus der Erzählkunst und erwecken mit ihrer unübertroffenen Liebe zum Detail und ihrem erstklassigen Service für Gäste den Zauber von Disney zum Leben.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc., das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir Walt Disney World Resort nennen.
Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc. bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit. Die Beurteilung der Möglichkeit der Beschäftigung von Bewerbern erfolgt unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, Familienstand, militärischem Status oder Veteranenstatus, Gesundheitszustand, genetischen Informationen oder einer Behinderung, oder anderer gemäß Bundes-, Landes- oder örtlichem Gesetz verbotener Merkmale. Disney fördert eine Unternehmenskultur, in der Ideen und Entscheidungen aller Personen uns dabei helfen, zu wachsen, innovativ zu sein, die besten Geschichten zu schreiben und in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt von Bedeutung zu sein.