Administrative Assistant
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10123923 Standort Lantau Island, Hongkong Veröffentlichungsdatum 16/06/2025 Unternehmen Disney ExperiencesJob-Zusammenfassung:
Position Summary:
Do you enjoy being the “heart” of the team, the one everyone from new hires to senior leadership can rely on to get the job done? If so, then the Admin Assistant position in Disney Parks International Commercial Strategy team at The Walt Disney Company might be right for you!
Key responsibilities:
Administrative Support Responsibilities
- Thoughtfully manage complex calendars
- Manage Travel & Entertainment expenses for your team
- Book Travel for your leader and/or team and build travel itineraries
- Proactively resolve problems and pitch in to help
- Coordinate onboarding/offboarding of team members
- Plan recognition and team events
- Order supplies and equipment along with other office management duties
- Manage project tracking and follow-up
- Prepare reports to be shared with leaders and stakeholders
- Work closely with the Executive on activities, projects, meetings, event planning and office logistics
- Coordinate office space
Basic requirements:
- Bachelor’s degree
- Prior 3-5 years’ work experience in a support or administrative role
- Strong proficiency with standard office tools such as Microsoft Outlook, Word, PowerPoint, Excel
- Generally tech savvy and willing to learn new skills
- Professional and highly discreet while maintaining absolute confidentiality
- Effective communication skills, including diplomatic and professional handling of telephone and email communications
- Ability to be pro-active, resourceful, flexible, and responsible
- Ability to take initiative and anticipate needs
- Extremely well organized and attentive to detail
Über Disney Experiences:
Disney Experiences erweckt den Zauber der Disney Geschichten und Franchisen durch Themenparks, Resorts, Kreuzfahrtschiffe, einzigartige Urlaubserlebnisse, Produkte und noch vieles mehr auf der ganzen Welt zum Leben. Disney nimmt in der Reisebranche eine beeindruckende Stelle ein mit sechs Urlaubsresorts in den Vereinigten Staaten, Europa und Asien, einer erstklassigen Kreuzfahrtlinie, einem beliebten Timesharing-Ferienprogramm sowie einem preisgekrönten Angebot an organisierten Familienabenteuern. Darüber hinaus umfasst Disneys globales Konsumgütergeschäft das weltweit führende Lizenzunternehmen, die weltweit größten Kinderbuchverlage, einen der weltweit größten Spielelizenzgeber für alle Plattformen sowie Disney Stores auf der ganzen Welt und im Internet.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei The Walt Disney Company (Hong Kong) Ltd., das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir Disney Experiences nennen.