Associate Specialist, Security, Safety, Fire, Health and Cast Services
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10113715 Standort Lantau Island, Hongkong Veröffentlichungsdatum 18/02/2025 Unternehmen Hong Kong Disneyland ResortJob-Zusammenfassung:
The incumbent is responsible for ensuring an effective and efficient administrative support for Director, Security, Safety, Fire, Health and Cast Services and the entire Security, Safety, Fire, Health and Cast Services(SSFH&CS) organization which include but not limited to procurement, budget control, scheduling, system administration, reports generation, organizing internal events.
Responsibilities:
Provide secretarial support and manage the calendar for Director, Security, Safety, Fire, Health and Cast Services.
Provide administrative support to the team. Act as the casual buyer for SSFH&CS. Purchase of items and services for the team. Handles Travel & Expense, leave record, expenses and reimbursement.
Coordinate meetings and conferences, and travel arrangements for the team.
Regular reports’ preparation and generation.
Collect, sort, distribute incoming mails and other correspondences.
Managing the filing system of the team.
Budget monitoring, coordinate with Financial Analyst for monthly expenditure update.
Organize team building activities.
Requirement:
Minimum 5 years of relevant working experience.
Excellent interpersonal, communication and organization skills to both internal Cast Members and external clients.
Good coordination and understanding of business priority are crucial.
Experience in running administration for a team of professionals and frontline staff.
Ability to perform multi-tasks simultaneously and to work in a fast-paced challenging environment.
Fluent in Cantonese and English. Knowledge in Putonghua preferred.
Literate in MS Office, Outlook and SAP applications.
Prior working experience in Hong Kong Disneyland would be an advantage.
HKProfessional
Über Hong Kong Disneyland Resort:
Das Hong Kong Disneyland Resort bietet unvergessliche, kulturell unverwechselbare Disney-Erlebnisse für Gäste aller Altersgruppen und sozialen Schichten. Das Hong Kong Disneyland Resort bietet seinen Gästen die Möglichkeit, acht verschiedene Ländereien mit preisgekrönten, einzigartigen Attraktionen und Unterhaltungsangeboten zu erkunden, in denen die beliebtesten Disney-Geschichten und -Figuren zu finden sind. Machen Sie Ihr Abenteuer mit einem Aufenthalt in einem der luxuriösen Disney Hotels des Resorts komplett. Die magischen Momente enden nicht vor unserer Haustür. Als engagiertes Mitglied der lokalen Gemeinde, dem das Wohlergehen der Gesellschaft am Herzen liegt, verbreitet das Hong Kong Disneyland Resort seinen Zauber in Form von gemeinnützigen Programmen, die bedürftigen Familien helfen, die Kreativität von Kindern und Familien fördern, den Umweltschutz unterstützen und zu einem gesünderen Leben anregen.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei HK International Theme Parks Limited, das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir Hong Kong Disneyland Resort nennen.