Executive Secretary (1-year contract)
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10123530 Standort Lantau Island, Hongkong Veröffentlichungsdatum 06/06/2025 Unternehmen Hong Kong Disneyland ResortJob-Zusammenfassung:
This position provides administrative and secretarial support for VP, Sales and Distribution in planning and coordination of his/her daily work schedules and activities through liaison with related internal and external parties. This role needs to uphold and implement the administrative systems, policies and procedures of the company and the Sales organization, as well as prepare and organize materials necessary to facilitate the daily meetings and routines of the VP.
The job holder also has the responsibility in overseeing the administrative support provided to the sub-teams to ensure strong and efficient support for the productive operation of the Sales organization. In supervising the efforts of the administrative casts, the following jobs are to be performed:
Provide guidance to the administrative casts in Sales team to ensure the quality of work and standardization of clerical support, administrative services and internal communications, etc., and to oversee that the policies and guidelines of the company and the Sales organization are being observed.
Supervise the handling of administrative duties by the teams including T&E, leave record, contract and agreement, sales premium ordering, cast onboarding, etc.;
Mobilize administrative support for trade and internal events and activities.
Monitor the overall budget to ensure all expenses are reasonable and help to minimize variance.
Requirements:
Bachelor’s degree in business administration or related disciplines
Minimum 6 years of working experience.
Proficient in MS and Windows, including Outlook, Word and Excel, PowerPoint, Chinese word processing
Excellent skills in written and spoken English, Cantonese, and Mandarin
Ability to manage and follow through on projects with minimal supervision.
Understanding of travel trade operations and knowledge of Hong Kong Disneyland administrative systems would be an advantage.
HKProfessional #LI-CL1
Über Hong Kong Disneyland Resort:
Das Hong Kong Disneyland Resort bietet unvergessliche, kulturell unverwechselbare Disney-Erlebnisse für Gäste aller Altersgruppen und sozialen Schichten. Das Hong Kong Disneyland Resort bietet seinen Gästen die Möglichkeit, acht verschiedene Ländereien mit preisgekrönten, einzigartigen Attraktionen und Unterhaltungsangeboten zu erkunden, in denen die beliebtesten Disney-Geschichten und -Figuren zu finden sind. Machen Sie Ihr Abenteuer mit einem Aufenthalt in einem der luxuriösen Disney Hotels des Resorts komplett. Die magischen Momente enden nicht vor unserer Haustür. Als engagiertes Mitglied der lokalen Gemeinde, dem das Wohlergehen der Gesellschaft am Herzen liegt, verbreitet das Hong Kong Disneyland Resort seinen Zauber in Form von gemeinnützigen Programmen, die bedürftigen Familien helfen, die Kreativität von Kindern und Familien fördern, den Umweltschutz unterstützen und zu einem gesünderen Leben anregen.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei HK International Theme Parks Limited, das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir Hong Kong Disneyland Resort nennen.